Приказ о проведении конкурса на замещение

Приказ о проведении конкурса на замещение – это распорядительный документ, на основании которого директор компании может утвердить проведение на предприятии конкурса, по результатам которого будут отбираться кандидаты на замещение той или иной вакантной должности. Сегодня мы разберемся, какие организации в своей работе используют конкурсы на замещение, зачем они нужны, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.

Конкурс на замещение

Если в организации появляется свободная ставка, руководство компании при желании сможет принять на работу нового сотрудника. В наше время существует достаточно много способов выбора кандидатов на вакантное место, начиная от кадрового резерва и заканчивая стандартным поиском соискателей на популярных сайтах по поиску работы.

Одним из способов подбора кандидатов является проведение конкурса на замещение. Предполагается, что руководитель организации своим приказом даст начало некоему внутреннему соревнованию, по результатам которого уже и будут отбираться кандидаты на замещение должности. Из преимуществ такого способа можно назвать возможность карьерного роста, поскольку выбор будет делаться исключительно «из своих, уже трудоустроенных людей. Также руководство компании сможет увидеть практические навыки соискателя, оценить их по достоинству.

Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, никоим образом не регулирует вопросы проведения подобных конкурсов. Отсюда получается, предприятию придется самостоятельно определить, каким именно образом проводить подобный конкурс, кто сможет принять в нём участие.

Основание для приказа

Любой приказ директора по умолчанию является распорядительным документом, имеющим под собой определенную юридическую силу. Для того чтобы не возникало вопросов относительно значимости официальной бумаги, необходимо оформить её по всем правилам. В частности, распоряжение начальника должно иметь под собой какое-то основание. Основанием принято называть какой-то внутренний документ, в соответствии с которым директор и вовсе рассматривает соответствующую инициативу.

В нашем случае таким внутренним документом станет служебная записка от одного из локальных руководителей. Например, начальник отдела решит таким образом подобрать сотрудника в свой отдел, отобрав его из уже имеющихся работников. В тексте распоряжения начальник сошлется на поступившее в его адрес обращение.

Форма документа

Говоря о форме приказа о проведении конкурса на замещение, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться при составлении такой официальной бумаги. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще как-то пытались повлиять на внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк.

На предприятии приказы директора обычно составляет не лично руководитель, а один из его подчинённых, будь то кадровик, секретарь или личный помощник. В любом случае, кто бы ни занимался оформлением приказа, ему придется соблюдать ряд вполне стандартных требований:

• придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• разделяем документ на несколько структурных элементов, то есть на шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части;
• знакомим всех сотрудников с содержанием приказа под роспись;
• расшифровываем все оставленные на бумаге автографы.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о проведении конкурса на замещение с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги обозначим полное наименование компании, внутри которой и принимается данное решение, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту пропишем название распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения.

Ниже по документу начальник должен сослаться на поступившее в его адрес обращение относительно проведения конкурса на замещение от одного из подчинённых, написать слово «приказываю», начать перечислять имеющиеся по теме распоряжения в столбик, а именно:

• организовать проведение на предприятии конкурса на замещение такой-то вакантной должности;
• кадровику ознакомить всех работников с содержанием приказа, чтобы они смогли принять участие в конкурсе на замещение;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

В качестве приложения мы оформим регламент конкурса на замещение, чтобы у сотрудников не возникало лишних вопросов. Теперь нам останется только расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф и отдать итоговый вариант на исполнение кадровику.

Примерный образец