Приказ о проведении и прохождении внепланового инструктажа по охране труда – это распорядительный документ, в соответствии с которым начальник организации может обязать специалиста по охране труда провести среди коллег дополнительный инструктаж. Сегодня мы разберемся, что представляет собой инструктаж по охране труда, как часто он должен проводиться, в каких случаях может быть принято решение о проведении внепланового инструктажа, причем здесь приказ и как правильно его составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец приказа о проведении и прохождении внепланового инструктажа по охране труда
Бланк приказа о проведении и прохождении внепланового инструктажа по охране труда
Инструктаж по охране труда
Трудовой кодекс Российской Федерации является нормативным правовым актом, в соответствии с которым устанавливаются правила взаимоотношений между работником и работодателем. Именно здесь законодатель сконцентрировал положения относительно оплаты труда, выполнения должностных обязанностей и так далее.
Среди прочего, Закон «О труде» регулирует вопросы относительно охраны труда на предприятии, проведения соответствующих мероприятий. В частности, перед тем, как приступить к работе в первый раз, человек должен быть ознакомлен с правилами охраны труда на предприятии. Первичный инструктаж вновь принятому работнику должен провести специалист по охране труда, поскольку такие задачи входят в его прямые должностные обязанности.
Периодичность проведения таких инструктажей среди коллег зависит от специфики деятельности организации. Если мы говорим о стандартном офисном рабочем процессе, здесь нужно будет один раз в год собирать росписи за пожарную безопасность и не более того. На более опасных производствах периодичность проведения инструктажей учащается. Конкретные правила утверждаются соответствующей нормативкой и локальными актами предприятия.
Приказ директора
Приказ директора уже сам по себе является самостоятельным документом, обладающим определенной юридической силой. Такую значимость ему придает подпись директора как единоличного руководителя компании.
Следует понимать, что приказ начальника обязателен для исполнения подчинёнными, которых он затрагивает. В то же время Трудовой кодекс РФ говорит нам, что сотрудник обязан выполнять только ту работу, которая входит в его прямые должностные обязанности. Таким образом, если директор поручит провести инструктажи по охране труда условным кадровику или бухгалтеру, они могут проигнорировать такое распоряжение. Выполнять любые задачи, связанные с охраной труда, должен профильный специалист, имеющий соответствующие корочки.
Что касаемо внепланового инструктажа, то для его проведения у директора должны быть соответствующие основания. Например, причиной для лишнего напоминания сотрудника о технике безопасности и необходимости её соблюдения может стать произошедшее ЧП, постановление государственного органа или что-то ещё. В любом случае, если директор посчитал, что дополнительный инструктаж пойдет на пользу, специалист по охране труда будет обязан воплотить такую инициативу в жизнь.
Форма документа
Говоря о форме приказа о проведении и прохождении инструктажа по охране труда, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документов такого характера. Отсюда получается, что формировать распоряжение руководителя в любом случае придется самостоятельно, ориентируясь при этом на общие правила делового документооборота. Обратим внимание на то, что до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались регулировать вопросы внутреннего документооборота, то сейчас этот момент целиком и полностью отдан на откуп в частные руки.
По структуре приказ должен будет состоять из шапки, описательно-мотивировочной, распорядительной частей, реквизитов. Содержание нам придется выдержать в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Отсюда следует, что единственный доступный для нас вариант написания текста – машинописный. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о проведении и прохождении внепланового инструктажа по охране труда нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа мы должны будем прописать полное наименование организации, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования приказа. Под местом понимается не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором и располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь директор ссылается на имеющиеся основания, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- специалисту по охране труда провести среди коллег внеплановый инструктаж по технике безопасности в срок до такого-то числа;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников;
- возложить на одного из подчинённых контроль за исполнением распоряжения.
В завершение работы с официальной бумагой директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать свой автограф. Теперь, когда наш приказ уже полностью готов, можно передавать его на исполнение.
Примерный образец
