Приказ о продлении срока замещения – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может официально продлить срок, в течение которого сотрудник сможет замещать своего временно отсутствующего коллегу. Сегодня разберемся, что понимается под замещением на работе, в какой форме оно может быть оформлено, как правильно его продлить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЗамещение на работе
Под замещением на работе понимается ситуация, когда основной сотрудник временно отсутствует на своем рабочем месте, а его должностные обязанности временно выполняет кто-то из коллег. Следует понимать, что требования, предъявляемые к заместителю, должны быть ничем не ниже, чем аналогичные требования к кандидату на эту самую должность. Например, если мы говорим о должностях, требующих соблюдения профстандартов, то там всё весьма серьезно. Например, нельзя человека без соответствующего образования и опыта поставить на сварочный аппарат, пусть даже он и будет устно утверждать, что справится с задачей без особых проблем. Оформить такое замещение официально банально не выйдет, а даже если провести всё приказом, проверка выявит нарушения и привлечет к серьезной ответственности.
Более того, замещение требует согласования с обеих сторон трудового договора. Даже если человек уходит в отпуск, его ближайшие коллеги не обязаны замещать отсутствующего. Конечно, они могут это делать, однако лишь по обоюдному согласию с работодателем. Для этого потенциальному заместителю потребуется написать служебку на имя директора, в которой он выразит инициативу о замещении или же согласится на соответствующее предложение от руководителя.
Продление срока замещения
Следует понимать, что замещение – это всегда временная мера, которая рано или поздно утрачивает свою актуальность. Обычно его оформляют на тот период времени, в течение которого основной сотрудник будет отсутствовать на своём рабочем месте, однако подгадать точные числа удается не всегда. Например, если мы говорим об отпуске или больничном, то они могут быть продлены в связи с различными обстоятельствами. В таком случае придется в обязательном порядке продлевать срок замещения или же снимать с заместителя дополнительную нагрузку, возвращать к привычной работе.
Процедура продления с практической точки зрения будет идентичной процедуре первого оформления. Здесь точно также директору потребуется издать приказ, а подчинённому – подать служебную записку на имя руководителя, чтобы не осталось вопросов по части документального оформления.
Основание и обоснование
Любое распоряжение руководителя по умолчанию должно обладать определенной юридической силой, а для этого за ним должны стоять веские основание и обоснование. Несмотря на кажущуюся схожесть терминов, это не одно и то же.
Под основанием принято понимать какое-то внутреннее обращение сотрудников в адрес директора, которое и стало поводом для рассмотрения такой инициативы. В нашем случае основанием станет заявление на замещение или же соответствующая служебная записка от одного из подчинённых. Директор не обязан удовлетворять такую инициативу, тем не менее обязан её рассмотреть.
Что касаемо обоснования, то здесь речь пойдет о каком-то нормативной акте, гарантирующем возможность руководителя компании принять соответствующее решение. В нашем случае такой нормой станет статья 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на нее директору и следует сослаться в своём распоряжении.
Разбираемся, как правильно оформить приказ
Начинаем составлять приказ о продлении срока замещения с заполнения шапки делового документа. В верхней части листа бумаги обозначим полное наименование компании, внутри которой происходит действие, а также её организационно-правовую форму согласно учредительной документации. Далее по тексту кажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место составления документа. Если с датой всё понятно, то вот под местом будет пониматься не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока нашего приказа. Здесь руководитель первым делом должен сослаться на имеющиеся у него на руках основания и обоснование для издания соответствующего распоряжения. Таким образом мы ссылаемся на поступившую от подчинённого служебную записку, а также на статью 60.2 Закона «О труде». Следующим шагом начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме:
- продлить срок замещения одного сотрудника другим сотрудникам до такого-то числа;
- кадровику подписать с подчинённым дополнительное соглашение к трудовому договору;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из работников, который должен будет отчитываться перед директором о результатах выполнения.
В завершение работы с официальной бумагой мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Когда наше распоряжение будет полностью составлено, останется передать его на исполнение. Как только приказ директора будет исполнен, перед начальником отчитаются о проделанной работе.
Примерный образец
