Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда – это распорядительный документ, официально продлевающий период применения действующих инструкций по охране труда без их пересмотра. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, практические аспекты и последствия такой процедуры для обеспечения безопасности на предприятии.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда
Бланк приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда
Правовой статус и содержание инструкций
Инструкции по охране труда представляют собой внутренние нормативные документы организации, устанавливающие безопасные методы выполнения работ для конкретных профессий и видов деятельности. В соответствии с Методическими рекомендациями Минтруда, они разрабатываются на 5-летний срок, по истечении которого подлежат обязательному пересмотру с актуализацией положений с учетом изменений технологических процессов, оборудования и законодательства.
Досрочный пересмотр требуется при модификации условий труда, вводе нового оборудования или после происшедших несчастных случаев.
Данные инструкции носят обязательный характер, а их отсутствие или неприменение рассматривается как серьезное нарушение трудового законодательства. Статья 212 ТК РФ прямо обязывает работодателей разрабатывать и утверждать такие инструкции для всех видов работ, согласовывая их с представительным органом работников. Отсутствие утвержденных инструкций лишает персонал регламентированного порядка безопасного выполнения работ, создавая угрозу жизни и здоровью сотрудников.
Виды ответственности за нарушения:
- для должностных лиц - 15-25 тыс. руб;
- для ИП - 15-25 тыс. руб;
- для организаций - 110-130 тыс. руб;
- повторные нарушения влекут увеличение штрафов и возможную дисквалификацию руководства
- при причинении вреда здоровью возможна уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ.
Основания для продления действия
Продление срока действия инструкций допускается при отсутствии существенных изменений:
- В производственных процессах
- В используемом оборудовании
- В нормативной базе по охране труда
Ключевым условием является положительное заключение комиссии по охране труда, подтверждающее соответствие действующих инструкций актуальным требованиям безопасности. Наиболее распространенным основанием для продления служит истечение стандартного срока действия при сохранении актуальности содержания документов и отсутствии замечаний от контролирующих органов.
Значение распорядительного документа
Приказ руководителя служит юридическим основанием для продолжения использования действующих инструкций без их переработки. В документе обязательно указываются перечень продлеваемых инструкций, новые сроки их действия (обычно не более 1-2 лет) и ответственные за контроль применения.
Особое значение имеет ознакомление работников с приказом под подпись, что подтверждает их информированность о действующих требованиях безопасности.
Процедура регламентируется Трудовым кодексом РФ (ст. 212), Постановлением Минтруда №80 "Об утверждении Методических рекомендаций", а также отраслевыми нормативными актами по охране труда. Локальным основанием выступает решение комиссии по охране труда предприятия, которое предшествует изданию приказа.
Для отдельных опасных производств могут действовать специальные ведомственные требования к периодичности пересмотра инструкций.
Продление срока действия инструкций позволяет организации избежать затрат на их пересмотр и переоформление при сохранении должного уровня безопасности. Для работников это означает продолжение действия знакомых и отработанных правил поведения на рабочих местах. Однако важно учитывать, что продление не отменяет необходимости внеочередного пересмотра инструкций при любых изменениях условий труда или требований законодательства.
Объясняем, как оформить приказ «на пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о продлении срока действия уже введенных на предприятии инструкций по охране труда еще на какое-то время, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
