Приказ о продлении полномочий генерального директора — это корпоративный документ, подтверждающий решение собственников о продолжении руководящих функций топ-менеджера. В рамках настоящего материала мы рассмотрим процедуру продления полномочий, правовые последствия и особенности оформления данного решения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСроки осуществления руководящих полномочий
Типовой срок полномочий генерального директора устанавливается Уставом компании и обычно составляет от 1 до 5 лет. Для акционерных обществ максимальный срок не может превышать 5 лет согласно статье 69 Федерального закона №208-ФЗ "Об АО", тогда как в ООО (по закону №14-ФЗ) конкретные временные рамки определяют участники. Важно различать срок полномочий как органа управления (определяется решением собственников) и срок трудового договора (регулируется ТК РФ). На практике эти периоды часто синхронизируют, но юридически они самостоятельны.
Особое внимание уделяется случаям, когда срок полномочий истекает, а новое решение не принято — здесь применяются нормы о продлении на неопределенный период до избрания нового руководителя.
Трудовые отношения при продлении полномочий
Продление полномочий не требует автоматического изменения условий трудового договора, если не планируется корректировка функционала или вознаграждения. Согласно статье 275 ТК РФ, трудовой договор с руководителем организации может заключаться как на определенный срок, так и бессрочно — это не зависит от срока полномочий. Если изменяются существенные условия труда (оклад, бонусы, зона ответственности), оформляется дополнительное соглашение к договору.
Особенностью является возможность досрочного прекращения полномочий по решению собственников даже при действующем трудовом договоре — в этом случае применяются гарантии статьи 279 ТК РФ о выплате компенсации. Важно учитывать, что продление полномочий не прекращает действие ранее заключенного договора и не требует его переоформления.
Правовое регулирование процедуры
Основными нормативными актами, регулирующими продление полномочий, являются: для АО — статья 69 закона №208-ФЗ, для ООО — статья 40 закона №14-ФЗ, а также положения Трудового кодекса (ст. 275, 278). Устав компании должен содержать четкие процедуры назначения и продления полномочий руководителя, включая кворум для принятия решения. Особое внимание уделяется корпоративным конфликтам — судебная практика (Постановление Пленума ВАС РФ №19) требует четкого соблюдения процедуры голосования при продлении полномочий.
Для государственных компаний и организаций с особым участием государства действуют дополнительные требования к сроку полномочий и порядку их продления, установленные профильными нормативными актами.
Процедура оформления продления
Решение о продлении полномочий принимается уполномоченным органом управления (общим собранием акционеров/участников или советом директоров) и оформляется протоколом. На основании этого решения издается приказ, который подписывается председателем собрания или иным уполномоченным лицом. В приказе указываются: реквизиты принятого решения, новый срок полномочий (или отметка о бессрочном продлении), дата вступления в силу.
Особое внимание уделяется случаям, когда функции единоличного исполнительного органа переданы управляющей организации — здесь продление оформляется дополнительным соглашением к договору. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ предусмотрен 3-дневный срок с момента принятия решения (статья 5 закона №129-ФЗ), за несоблюдение которого предусмотрена административная ответственность.
Документальное сопровождение процесса
Полный комплект документов при продлении полномочий включает: протокол решения собственников, приказ о продлении, уведомление налоговой службы (форма Р14001), дополнительные соглашения к договору (при изменении условий). Для акционерных обществ обязательно уведомление Банка России о продлении полномочий единоличного исполнительного органа (Указание ЦБ РФ №5314-У).
Особое значение имеет правильное оформление трудовых отношений — даже при продлении полномочий на новый срок не требуется заключать новый трудовой договор, если не меняются его условия. Все документы должны храниться в течение сроков, установленных статьей 29 закона №402-ФЗ "О бухучете" (не менее 5 лет), а корпоративные решения — в течение всего срока деятельности компании.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о продлении своих полномочий на определенный срок в соответствии с решением учредителей юридического лица. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Не забудем назначить одного из сотрудников ответственным за ознакомлением с новым регламентом всех коллег. Это может быть руководитель отдела или целого направления, заместитель директора. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
