Приказ о продаже товара то цене ниже себестоимости – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может официально утвердить заниженную цену на товар в розницу, тем самым оправдав её. Сегодня мы разберемся, в каких случаях товар может реализовываться по цене ниже себестоимости, зачем нужно соответствующее распоряжение и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуРеализация товара
Организация, занимающаяся куплей-продажей товаров, по умолчанию является коммерческой, то есть основной целью работы имеет заработок денежных средств и достижение коммерческой выгоды. Отсюда получается, что даже сама идея реализации товара по цене ниже себестоимости уже является нецелесообразной. Как можно понять, реальная жизнь существенно сложнее теории по экономике, в связи с чем на практике иногда возникают ситуации, требующие реализации продукции по существенно заниженным ценам.
Розничную цену на товар устанавливает сам магазин, ориентируясь на рыночную стоимость по региону, спрос, предложение и прочие факторы. Здесь самое главное соблюсти баланс в том, чтобы покупатель хотел приобретать предметы за такую стоимость, а производитель и продавец смогли получать при этом выгоду. В случае, если слишком снизить ценник, речь пойдёт об убытках, что крайне негативно отразится на финансовом положении компании.
Время от времени фирма может оказываться в таком положении, что реализовать товар по цене ниже себестоимости – это лучшее решение из всех возможных. Например, это может быть связано с вот-вот истекающим сроком годности или же сезонным характером товара. Так, очень часто накануне нового года различная атрибутика продаётся по заниженным ценам, а уже после нового года исчезает из продажи вовсе либо же выставляется за символические деньги. Спрос на любую новогоднюю атрибутику первого января падает примерно до нуля, в связи с чем остатки товара будут лежать мёртвым грузом еще год.
Приказ директора
Приказ директора о продаже товара по цене ниже себестоимости необходим организации сразу же по нескольким причинам. Разберемся в каждой из них.
Во-первых, как мы уже успели отметить выше, реализации товара по цене ниже себестоимости может вызвать вопросы у контролирующих органов. Именно для того, чтобы расставить все точки над «i» начальник и должен официально издать соответствующее распоряжение, в котором разъяснить причины принятия такого решения. Таким образом он принимает на себя ответственность за убытки, с которыми фирме придется столкнуться.
Во-вторых, такое распоряжение позволить списать разницу уценки на убытки организации, учитываемые в целях налогообложения прибыли. Это довольно важный бухгалтерский момент, которому следует уделить должное внимание, чтобы не столкнуться с проблемами по части налогообложения.
Форма документа
Говоря о форме приказа, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественные госорганы и вовсе не предлагают представителям организаций каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления распоряжений такого толка. Отсюда получается, что приказ нам в любом случае придется формировать самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь одними лишь общими правилами делового документооборота и ориентируясь на документы схожего толка. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще пытались вмешиваться в вопросы документооборота юридических лиц, то сейчас этот вопрос окончательно пущен на самотёк.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим уже в следующем подпункте.
Написать текст распоряжения нам в любом случае придется в печатном варианте, поскольку мы имеем дело с приказом, а здесь рукописный способ не используется вовсе. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о продаже товара по цене ниже себестоимости нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нам придется указать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, но лишь населенный пункт.
Ниже по документу директор ссылается на причину снижения цены на товар ниже себестоимости, ссылается на акт инвентаризации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такой-то даты установить цену на товар ниже его себестоимости;
- бухгалтеру отразить разницу уценки как убытки организации, учитываемые в целях налогообложения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за собой.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наш приказ уже полностью оформлен, останется лишь запустить его в работу. С даты издания распоряжения оно станет обязательным для исполнения.
Примерный образец
