Приказ о прочих надбавках – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может установить различные надбавки к должностным окладам сразу нескольким сотрудникам. Сегодня мы разберемся, какие существуют надбавки в теории трудового права, кому из работников они полагаются, как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНадбавки на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации, среди прочего, разъясняет работникам и работодателям вопросы относительно надбавок к должностному окладу. В частности, если трудовая деятельность человека имеет определенные модификаторы сложности, значит, его должностной оклад должен быть несколько выше.
Под модификаторами сложности может пониматься увеличение объёма работы или её сложности, а также различного рода компенсаторные выплаты за труд в неблагоприятных для жизни и здоровья условиях. Отметим, что законодатель говорит, что надбавки должны быть установлены работодателем, тем не менее не разъясняет, как правильно их ввести в работу, закрепить на локальном уровне. Фактически здесь существует несколько способов, как воплотить волю законодателя в жизнь.
Первый вариант – закрепить надбавки на уровне локального акта работодателя. Закон «О труде» позволяет организациям разрабатывать и издавать на локальном уровне собственные правовые документы, которые могли бы более подробно регулировать правоотношения между работником и работодателем. В одном из таких актов директор компании сможет расписать, каким работникам и в каком размере полагается надбавка, за что.
Второй вариант – издать приказ начальника об оформлении надбавок для работников по определенным основаниям.
Какой бы вариант ни был выбран предприятием, в любом случае работники смогут получить причитающиеся им по закону деньги. Другой вопрос заключается в том, как самой компании выгоднее будет оформить такую процедуру. Постараемся в этом разобраться.
Надбавка приказом
Распоряжение руководителя организации обладает определенной юридической силой, а значит, на его основании внутри юридического лица могут происходить определенные процессы. В нашем случае таким процессом станет периодическая выплата денежных средств сотруднику за повышенную нагрузку или тяжелые условия труда. Размер такой надбавки также определяется руководством компании, исходя из локальной документации, характера работы и прочих факторов. Как бы то ни было, издавая приказ и знакомя с ним работника, работодатель исполняет возложенные на него Трудовым кодексом обязательства.
Как правило, к такому приказу в обязательном порядке должно идти приложение, в которою в свою очередь будут прописаны все надбавки, о которых идёт речь в тексте распоряжения. В частности, нас будут интересовать разновидности надбавок, а также их размер. Сама надбавка может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентном соотношении от должностного оклада.
Форма документа
Говоря о форме приказа о прочих надбавках, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Как мы уже говорили выше, приказ носит распорядительный характер, то есть мы говорим о весьма серьезной официальной бумаге. К такой работе необходимо подходить с опытом и знанием дела. Конкретно в нашем случае придется соблюдать ряд несложных инструкций, а именно:
- выдержать структуру, то есть обособить шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части;
- придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
- знакомить с содержанием приказа всех причастных к нему сотрудников;
- расшифровывать все оставленные на бумаге автографы.
Сам текст приказа мы должны будем написать в печатном виде. В силу того, что мы работаем с распорядительным документом, рукописный вариант здесь не применяется. традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о прочих надбавках нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В частности, в верхней части листа бумаги исполнитель укажет полное наименование организации, внутри которой и происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу начальник со ссылкой на 129 статью Закона «О труде» распоряжается утвердить для определенных сотрудников надбавки согласно приложенному к приказу перечню, а именно:
- определенному списку работников утвердить прибавку к заработной плате за сложные условия труда;
- кадровику ознакомить всех причастных лиц с содержанием распоряжения под роспись;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
Сам перечень утверждаемых надбавок мы прилагаем к приказу, прикрепляем на скрепку. Знакомиться с этими двумя документами нужно будет вместе.
В завершение работы с официальной бумагой руководитель расписывается за всё вышеизложенное, расшифровывает оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда львиная часть работы уже проделана, осталось только официально издать распоряжение.
Примерный образец
