Приказ о привлечении работника к полной материальной ответственности — это распорядительный документ работодателя, официально устанавливающий обязанность сотрудника возмещать причиненный ущерб в полном размере без ограничений. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, условия применения и порядок оформления полной материальной ответственности работников.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о привлечении работника к полной материальной ответственности
Бланк приказа о привлечении работника к полной материальной ответственности
Материальная ответственность
Материальная ответственность работника перед работодателем возникает при причинении ущерба имуществу организации в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (ст. 238 ТК РФ). Трудовое законодательство предусматривает два вида ответственности: ограниченную (в пределах среднего месячного заработка) и полную (возмещение всего ущерба без ограничений).
Полная материальная ответственность применяется в исключительных случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ, в том числе при наличии письменного договора о полной материальной ответственности, недостаче ценностей, умышленном причинении ущерба или разглашении коммерческой тайны.
Особое внимание следует уделить процедуре взыскания ущерба. При добровольном возмещении работник может погасить задолженность единовременно или по согласованию с работодателем - частями. В случае отказа от добровольного возмещения или если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, взыскание производится через суд. При этом важно соблюдать сроки давности - не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).
Распоряжение начальника
Роль приказа директора в данной процедуре заключается в официальном закреплении факта привлечения конкретного работника к полной материальной ответственности. Приказ издается на основании заключенного договора о полной материальной ответственности или при выявлении обстоятельств, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. В документе указываются основания привлечения к ответственности, размер ущерба (если он уже установлен), сроки возмещения и ответственные за исполнение лица.
Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись, что подтверждает его согласие с предъявленными требованиями.
Процедура основывается на нормах Трудового кодекса РФ (ст. 238-250), Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 (утверждающем перечни должностей и работ с полной материальной ответственностью), а также локальных актах организации. Важно отметить, что привлечь к полной материальной ответственности можно только тех сотрудников, чьи должности включены в утвержденные перечни, а их работа непосредственно связана с хранением, обработкой, продажей или перевозкой материальных ценностей.
Отражение в бухучете
В бухгалтерском учете возмещение ущерба отражается следующим образом: при добровольном возмещении сумма удерживается из заработной платы работника (Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - Кт 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"), при этом размер удержаний не может превышать 20% от месячного заработка (ст. 138 ТК РФ). Если ущерб взыскивается через суд или превышает допустимый размер удержаний, остаток отражается как дебиторская задолженность (Дт 73.2 - Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"). Полученные денежные средства зачисляются на счет организации и учитываются как доходы будущих периодов до полного погашения задолженности.
Применение полной материальной ответственности требует от работодателя строгого соблюдения процедуры: наличия оснований, установленных законом, правильного оформления документов (договора, приказа, акта о выявлении ущерба) и учета прав работника. Нарушение этих требований может привести к признанию взыскания незаконным.
Работник вправе обжаловать приказ в трудовой инспекции или суде, особенно если его должность не включена в перечень материально ответственных лиц или отсутствует его вина в причинении ущерба. Поэтому работодателям рекомендуется тщательно документировать все этапы процедуры и обеспечивать прозрачность расчетов при определении размера ущерба.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о привлечении работника к полной материальной ответственности в соответствии с произошедшим инцидентом, составленным актом, а также указывает на человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
