Приказ о присвоении разряда рабочему – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет официальную возможность повысить квалификационный разряд одного из сотрудников, чем не только продвинуть его по карьерной лестнице, но также оказать влияние на размер заработной платы.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Разряды на работе
Разрядность по профессии в наше время используется не так широко, как в Советском Союзе, когда практически у каждой профессии на рынке труда были свои разряды. Сейчас не так уж и много организаций пользуются разрядной системой и награждают своих сотрудников за постоянное повышение квалификации. В принципе, если задуматься, система кажется весьма логичной, поскольку человек получает прибавку к заработной плате за то, что он прошел дополнительное обучение, которое в свою очередь позволит ему трудиться качественнее.
Говоря о разрядности, следует отметить, что присвоением очередного разряда будет заниматься руководитель компании, однако для этого ему потребуется наличие веских оснований.
Предполагается, что разрядность сотрудника может повыситься в связи с повышением уровня его профессиональных навыков, однако и здесь нужно сделать ремарку. Просто пройти курсы повышения квалификации окажется недостаточно, поскольку эту самую квалификацию нужно будет еще и подтвердить. В этих целях на предприятии формируется профессиональная квалификационная комиссия, которая и будет заниматься вопросами проведения проверок среди сотрудников. Если члены комиссии посчитают работника достойным присвоения очередного разряда, на имя директора пишется соответствующее ходатайство.
Отметим, что руководитель компании обязан лишь рассматривать все поступающие в его адрес обращения, тем не менее не обязан удовлетворять каждое из них. Предполагается, что при принятии решения относительно повышения разряда необходимо максимально всесторонне рассматривать ситуацию, в том числе:
- квалификацию работника по документам, то есть диплом об образовании, курсы повышения квалификации и так далее;
- опыт работы по профессии, в том числе и на данном рабочем месте;
- характеристика работника от руководителя и коллег.
Повышение разряда всегда связано с повышением размера заработной платы. Обычно речь идёт пусть и о, казалось бы, небольших, тем не менее весьма приятных надбавках. Например, за один разряд может быть назначена надбавка в размере пяти тысяч рублей. Также отметим, что обычно надбавка прибавляется к окладу, а значит, всевозможные премии будут умножаться на коэффициент от оклада.
Форма документа
Говоря о форме приказа о присвоении разряда рабочему, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Отсюда получается, что формировать распоряжение нам придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Здесь мы должны будем обратить внимание на документы схожего толка.
Что касаемо структуры, то наш приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы поговорим относительно наполнения каждого отдельно взятого структурного элемента.
Содержание должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст в любом случае придется в печатном варианте, поскольку речь идёт о распорядительной документации. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ о присвоении разряда рабочему с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование нашей компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы обозначим название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под адресом следует понимать не конкретную точку в городе, а лишь наименование населенного пункта,
Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь мы должны будем официально сослаться на имеющиеся у нас по теме основание и обоснование, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять распоряжения, а именно:
- присвоить такому-то работнику такой-то разряд с такого-то числа;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с документом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение будет уже полностью составлено, останется лишь передать его на исполнение кадровику.
Обычно разряд присваивается с первого числа месяца, следующего за текущим. Таким образом решение будет выглядеть максимально логично и обоснованно, а также будет проще по части исполнения бухгалтерией. Таким образом именно с нового месяца рабочий будет получать заработную плату в новом размере. Дополнительная оплата труда будет отражена в расчетном листке.
Примерный образец