Приказ о применении средств индивидуальной защиты – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение относительно внедрении на предприятии новых правил относительно применения средств индивидуальной защиты. Сегодня мы разберемся, о каких средствах индивидуальной защиты здесь может пойти речь, зачем нужно соответствующее распоряжение начальника, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСредства защиты
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, предусматривает применение средств индивидуальной защиты в определенных случаях. В частности, если трудовая деятельность сотрудника предусматривает работу в опасных для жизни или вредных для здоровья условиях, работодатель обязан обеспечить для людей максимальную безопасность. Так, одним из способов обеспечения безопасности может стать применение средств индивидуальной защиты.
Под средствами индивидуальной защиты могут пониматься различного рода предметы и приспособления, которые по различным причинам может использовать только один сотрудник. Например, это может быть маска на нос и лицо, чтобы избежать заражения инфекционными заболеваниями, сварочная маска, резиновые ботинки для электриков и так далее и тому подобное.
Предполагается, что работник, устроившийся в организацию, самостоятельно не должен покупать ничего для осуществления трудовой деятельности. То же самое касается и средств индивидуальной защиты. Всевозможные маски и защитные костюмы закупаются за счет средств предприятия, выдаются сотрудникам совершенно бесплатно.
Приказ директора
Распоряжение директора о применении на предприятии средств индивидуальной защиты нужно для того, чтобы буквально запретить сотрудникам находиться на рабочих местах без соответствующей экипировки. Очевидно, что предоставляться всё необходимое будет за счёт организации.
Если после издания такого приказа кто-то из работников будет замечен на предприятии без соответствующей экипировки, у руководства появятся все основания для привлечения такого человека к дисциплинарной ответственности. Обратим, что 191 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет работодателю применять в отношении своих подчинённых меры дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или даже увольнение. Конкретная мера наказания будет зависеть от конкретного проступка.
Распоряжение директора вступает в силу непосредственно в момент его издания после подписания, если иное прямо не прописано в его тексте. Например, можно внедрить новые правила применения средств индивидуальной защиты на предприятии с первого числа следующего месяца. Таким образом у подчинённых появится больше времени на то, чтобы ознакомиться с новым регламентом, успеть свыкнуться с новыми правилами.
Форма документа
Говоря о форме приказа о применении средств индивидуальной защиты, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документа такого толка. Отсюда получается, что сформировать документ сотрудники смогут самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Если до 2014 года отечественный законодатель каким-то образом пытался регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк.
По содержанию приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, оно должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст допускается исключительно в машинописном варианте, распорядительная документация никогда не составляется от руки. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ о применении средств индивидуальной защиты с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет обозначить полное наименование компании, внутри которой и будет происходить всё мероприятие, её организационно-правовую форму. Далее пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать один лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу начинаем составлять основной содержательный блок нашего распоряжения. Здесь руководитель должен сослаться на основания для издания такого распоряжения, написать слово «приказываю», начать перечислять имеющиеся распоряжения по теме в столбик, а именно:
- с такого-то числа сделать ношение средств индивидуальной защиты обязательным для представителей отдельных должностей;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
- специалисту по охране труда или иному работнику взять на себя контроль за исполнением настоящего распоряжения.
В завершение работы с официальной бумагой останется только расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге документ. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение ответственным лицам, дождаться, когда они его исполнят.
Примерный образец
