Приказ о применении дисциплинарного взыскания за прогул – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может официально наказать своего подчинённого за нарушение им правил трудовой дисциплины. Сегодня мы разберемся, что представляет собой прогул как нарушение трудовой дисциплины, какое наказание должно за ним последовать, как правильно оформить соответствующую официальную бумагу от имени директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о применении дисциплинарного взыскания за прогул
Бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за прогул
Прогул
Прогул является одним из самых распространённых нарушений трудовой дисциплины, совершаемых работниками в течение их трудовой деятельности. Для того чтобы точно понять, как оформляется вся процедура, нам в первую очередь нужно разобраться с терминологией.
Итак, прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение четырёх и более часов подряд. То есть в теории, если сотрудник не выйдет на работу вовсе либо же, никого не предупредив, не вернётся с обеденного перерыва, это в любом случае будет считаться прогулом.
Одного лишь совершения дисциплинарного проступка для получения наказания от работодателя будет недостаточно, поскольку потребуется ещё и официально всё оформить. Дело в том, что применение взыскания в отношении подчинённого, – это право работодателя, а не его обязанность. То есть в теории компания имеет возможность свести весь инцидент на нет, банально не оформляя никакой документации и не издавая соответствующего распоряжения.
Дисциплинарное взыскание
Итак, Трудовой кодекс Российской Федерации содержит в себе три меры дисциплинарного взыскания, доступных для применения на практике. Все они перечислены в 192 статье Закона «О труде», а именно:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Обратим внимание, что меры дисциплинарного взыскания расставлены в порядке возрастания степени их строгости к сотруднику. То есть, чем более серьезный проступок совершил работник, тем более серьезное наказание к нему сможет применить работодатель. В то же время в теории ничего не мешает руководству компании применить и менее существенную меру взыскания, если на то будут соответствующие основания.
Также отметим, что любой приказ начальник должен иметь под собой достаточные основание и обоснование. Основание – это какой-то внутренний документ, который и станет поводом для рассмотрения вопроса. Обоснование – нормативно-правовая основа для издания соответствующего распоряжения.
Итак, если с обоснованием мы уже разобрались, указав на 192 статью Трудового кодекса, то на основании мы должны остановиться поподробнее. Дело в том, что для применения к работнику меры дисциплинарного взыскания нужно пройти через целую процедуру. Это весьма важный момент, поскольку в случае несоблюдения регламента возникнут проблемы, а работник с теории сможет оспорить вынесение наказания.
Обычно работой по оформлению внутренней документации, в том числе и по части дисциплинарных взысканий, занимается представитель кадровой службы. В частности, ему потребуется составить акт о прогуле. Затем непосредственный начальник нарушителя пишет на имя директора докладную записку с просьбой о вынесении приказа о взыскании.
Форма документа
Говоря о форме приказа о применении дисциплинарного взыскания за прогул, следует отметить, что в наше время не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы руководствоваться при оформлении подобной официальной бумаги. Отсюда получается, что формировать документ нам придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота. Здесь достаточно будет соблюдения ряда несложных требований, придерживаясь которых, на выходе мы получим максимально правильно оформленное распоряжение директора.
По структуре наш приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Инструкция по составлению приказа
Приказ о применении дисциплинарного взыскания за прогул нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно указать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее исполнитель прописывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Такого набора сведений окажется вполне достаточно для оформления шапки.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен будет официально сослаться на оформленные по факту нарушения акт и докладную записку, а также оставить ссылку на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Следующим шагом начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- применить к такому-то сотруднику дисциплинарное взыскание за допущенный им прогул;
- кадровику ознакомить с содержанием приказа сотрудника под роспись;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых или же оставить его за собой.
В завершение работы с официальной бумагой распишемся за всё вышеизложенное, расшифруем оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наш приказ будет уже полностью оформлен, останется только отдать его на исполнение и дождаться воплощения изложенных на бумаге инициатив в жизнь.
Примерный образец
