Приказ о применении дисциплинарного взыскания за предоставление подложных документов – это распорядительный документ, в соответствии с которым администрация компании имеет возможность применить к сотруднику, нарушившему требования закона и предоставившему фальшивые официальные бумаги, меру дисциплинарной ответственности. Сегодня мы разберемся, в каких случаях сотрудник может предоставить на работу поддельные документы, какая мера ответственности будет ему за это грозить, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о применении дисциплинарного взыскания за предоставление подложных документов
Бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за предоставление подложных документов
Документы при трудоустройстве
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что гражданин, устраивающийся на работу, обязан предоставить на предприятие ряд официальных бумаг, а именно:
- паспорт гражданина или иной удостоверяющий личность документ для иностранного гражданина;
- документ, подтверждающий образование или квалификационную степень;
- трудовая книжка при наличии её физической копии.
Предполагается, что вся эта документация необходима как для оценки профессиональных навыков сотрудника, исходя из степени его квалификации и опыта работы, так и для подписания трудового договора. Иными словами, без этих официальных бумаг человек банально бы не смог трудоустроиться.
Когда отдел кадров проверит всю предоставленную документацию, с человеком подписывается соглашение о труде. В рамках проверки менеджер по персоналу обычно прозванивает прошлых работодателей соискателя, интересуется характеристикой на него. Таким образом удается понять, с какого рода человеком придется взаимодействовать, а также его качества в коллективе.
Иногда в рамках предварительной проверки выясняется, что сотрудник предоставил подложные документы. В таком случае отдел кадров должен не только отказать в трудоустройстве, но также обратиться с соответствующим заявлением в полицию.
Нередки случаи, когда о факте предоставления подложных документов при трудоустройстве компания узнает уже спустя какое-то время официальной работы человека в текущем коллективе. Именно здесь и появляется выбор: оставить сотрудника в штате, несмотря ни на что, либо же придать инцидент огласке и инициировать мероприятие по расторжению трудового договора.
Дисциплинарное взыскание
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации мера дисциплинарного взыскания является способом реагирования работодателя на неправомерные действия работника. Так, существует несколько видов правоотношений, в которых задействован гражданин. Те из них, что касаются именно рабочего процесса, протекают в рамках трудовых правоотношений. Здесь за нарушения наказывать будет не государство, а работодатель.
Закон «О труде» позволяет руководству компании применять в отношении своих подчинённых одну из трёх мер дисциплинарного взыскания, на выбор:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Расторгнуть трудовой договор с работником в одностороннем порядке компания может лишь в исключительных случаях, прямо перечисленных в 81 статье Трудового кодекса. Среди прочего, там содержится основание в виде предоставления подложных документов при трудоустройстве.
Следует понимать, что применение дисциплинарного взыскания – это право работодателя, а не его обязанность. Таким образом получается, что в теории руководство компании и вовсе может закрыть глаза на выявленные нарушения, сделав вид, что ничего не было.
Форма документа
Говоря о форме приказа о применении дисциплинарного взыскания за предоставление подложных документов, следует отметить, что в настоящий момент на законодательном уровне и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы руководствоваться при оформлении такого распоряжения. В наши дни официальные бумаги подобного характера принято оформлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.
Структурно распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся несколько позже.
Исполнить текст приказа допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о применении дисциплинарного взыскания за предоставление подложных документов нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на акт, а также докладную записку от одного из локальных руководителей. Далее начальник ссылается на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде выговора за предоставление подложных документов;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение.
Примерный образец
