Приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение должностных инструкций – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании имеет возможность наказать своего подчинённого за то, что он вышел за допустимым трудовым договором рамки. Сегодня мы разберемся, что представляет собой должностная инструкция, какие положения обычно в ней содержатся, какая мера наказания может последовать за соответствующее нарушение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о применении дисциплинарного взыскания за нарушение должностных инструкций
Бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за нарушение должностных инструкций
Должностные инструкции
Должностная инструкция представляет собой локальный акт организации, в котором прописывается, чем конкретно должен заниматься сотрудник на рабочем месте. В частности, перечисляется список должностных обязанностей. Например, кадровик обязан взаимодействовать с личными делами сотрудников, составлять проекты приказов директора, по мере необходимости составлять внутренние акты.
Предполагается, что в течение рабочего дня сотрудник должен решать именно эти задачи и никакие другие. В частности, человек не может взять на себя дополнительную ответственность либо же, наоборот, отказаться от части обязанностей, пустив направление деятельности на самотёк. За отхождение от нормы последует наказание от руководства компании.
Трудовой кодекс Российской Федерации в 192 статье предусматривает три возможные меры взыскания, которые руководство компании может применить в отношении своих подчинённых. В частности, речь идёт о замечании, выговоре и даже об увольнении. Чем более серьезный проступок совершил сотрудник, тем более серьезная мера наказания за него последует.
Дисциплинарная ответственность
Итак, какую бы меру наказания ни выбрал руководитель компании, все они будут означать привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности. Более подробно о них можно узнать их положения 193 и 194 статей Закона «О труде». Нас будет интересовать вопрос срока действия правовых последствий на сотрудника. Так, любое дисциплинарное взыскание будет числиться за человеком в течение календарного года с даты издания приказа директора.
В случае с замечанием это будет означать, что повторное получение замечания станет поводом для объявления выговора. Выговор же в свою очередь сделает невозможным получение сотрудником премии. Сейчас большинство работодателей распределяют фонд оплаты труда таким образом, что оклад составляет меньшую его часть. Таким образом получается, что получение выговора фактически лишит работника половины его заработка, что равносильно увольнению.
Форма документа
Говоря о форме приказа о применении дисциплинарного взыскания, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться при оформлении официальной бумаги такого толка. Отсюда получается, что распоряжение нам в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними общими правилами делового документооборота. Придерживаясь ряда стандартных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение, которое директор заверит подписью, а итоговый вариант уйдет на хранение в накопитель.
По структуре приказ директор должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной, распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части делового документооборота.
Написать текст распоряжения допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается для применения на практике. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить приказ «на пальцах»
Приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение должностных инструкций нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на акт, а также докладную записку от одного из локальных руководителей. Далее начальник ссылается на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде выговора за нарушение должностных инструкций;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение.
Примерный образец
