Приказ о применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании имеет возможность привлечь своего работника к дисциплинарной ответственности за совершенное им нарушение на работе. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно махинациях с имуществом может идти речь, какая мера ответственности может поджидать нарушителя, зачем нужен приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом
Бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом
Махинации с имуществом на работе
Некоторые должности на предприятиях предполагают взаимодействие сотрудников с тем или иным имуществом. Речь может идти о передаче в пользование работника какого-то инструмента или же вверении материальных ценностей под ответственность на хранение. Как бы то ни было, у человека имеется служебный доступ к имуществу юридического лица, которым он в теории может пользоваться в разумных пределах.
Широко распространена практика, когда материально ответственные работники берут имущество компании себе домой для использования в бытовых целях. Это может быть различного рода инструмент, который находит своё применение в ремонтных работах, топливо, техника и так далее. Предполагается, что сотрудник получает имущество под свою ответственность в целях сохранности, а не для того, чтобы пользоваться им в личных целях. Если руководство компании узнает о существовании такой практики, начнется серьезное разбирательство.
Особое внимание оказывается лицам, несущим ответственность именно за денежные средства. В этот список входят кассиры, продавцы, инкассаторы, специалисты по приему граждан и так далее. По идее, в конце каждой смены человек должен не просто сдавать кассу, но отчитываться о количестве в ней налички. Любые расхождения вызовут вопросы, а в теории могут даже стать поводом для проведения служебного расследования.
Дисциплинарная ответственность
Меры дисциплинарной ответственности предполагают, что сотрудник за совершенное им нарушении может понести наказание, соответствующее характеру проступка. Здесь нам следует обратить внимание на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Законодатель приводит всего три меры воздействия на сотрудника, а именно:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Чем более серьезный проступок совершит сотрудник, тем более суровое наказание за ним последует. Следует понимать, что увольнение применяется только за самые серьезные проступки. Исчерпывающий перечень таковых приведен в 81 статье Трудового кодекса. Среди прочего, здесь есть пункт о совершении действий, влекущих за собой утрату доверия. Если работодатель доверил работнику имущество, а тот в свою очередь не оправдал оказанного доверия и воспользовался ценностями в корыстных целях, данная норма может быть применена в полном соответствии с законом.
Форма документа
Говоря о форме приказа о применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы буквально обязаны были бы руководствоваться при составлении документа. Отсюда получается, что единственное, на что мы должны обращать внимание в своей работе, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь ряда достаточно несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ начальника.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Исполнить текст распоряжения нам придется в машинописном виде, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом мы понимаем не конкретную точку на карте, а одно лишь наименование населенного пункта, в котором располагается офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на акт, а также докладную записку от одного из локальных руководителей. Далее начальник ссылается на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде выговора за махинации с имуществом;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение.
Примерный образец
