Приказ о применении дисциплинарного взыскания за курение на работе – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании имеет возможность официально привлечь своего подчинённого к ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований по части охраны труда. Сегодня мы разберемся, может ли компания наказывать сотрудников за курение на работе, что на этот счет думают законодатель и прокуратура, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о применении дисциплинарного взыскания за курение на работе
Бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за курение на работе
Курение на работе
Курение на рабочем месте может быть закреплено компанией официально. Соответствующие требования должны быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка. Сами по себе правила являются локальным актом, который работник обязуется соблюдать по факту подписания трудового договора. В первый же рабочий день кадровик или офис-менеджер знакомит вновь принятого на работу человека со всеми локальными актами, в том числе и разъясняет их нюансы. Если становится понятно, что предприятие против курение в рабочее время, придется бороться со вредной привычкой либо же нарушать правила под угрозой привлечения к ответственности.
Следует понимать, что курение на работе нарушает не только правила трудового распорядка, но также требования по части охраны труда и пожарной безопасности. Вообще, в России можно курить только в специально отведенных для этого местах, оборудованных помещениях или отдаленных от скопления людей пространствах под открытым небом. Курение на территории предприятия или даже в одном из его зданий может создать пожароопасную ситуацию, а также сделать окружающих курильщиков коллег пассивными потребителями никотинсодержащей продукции.
Дисциплинарная ответственность
Обратим внимание читателя на то, что в 192, 193 и 194 статьях Трудового кодекса приводятся способы и механизмы воздействия на сотрудников по части их наказания со стороны руководства фирмы. Всего Закон «О труде» предусматривает три вида наказания, каждое из которых применяется в отдельных случаях:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Предполагается, что дисциплинарное взыскание – это уже крайняя мера, на которую работодатель буквально вынужден идти с целью приведения внутренних дел организации в порядок. Если так случится, что сотрудник не сделает выводов после первого взыскания, за ним может последовать второе, которое в свою очередь уже развяжет руководству компании руки для принятия решения о расторжении трудового договора в одностороннем порядке.
Форма документа
Говоря о форме приказа о применении дисциплинарного взыскания за курение на работе, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы руководствоваться при оформлении официальной бумаги такого толка. Отсюда выходит, что единственное, что мы должны держать в уме при оформлении документа, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь ряда несложных требований, на выходе мы получим полностью корректно оформленное распоряжение, с которым уже можно будет всерьез работать.
Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных для указания реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные требования по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Исполнить текст распоряжения придется в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не используется при работе с распорядительной документацией. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как правильно оформить приказ
Приказ о применении дисциплинарного взыскания за курение на работе нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом мы понимаем не конкретную точку на карте, а одно лишь наименование населенного пункта, в котором располагается офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на акт, а также докладную записку от одного из локальных руководителей. Далее начальник ссылается на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде выговора за курение на работе в рабочее время;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение.
Примерный образец
