Приказ о прекращении выполнения дополнительной работы

Приказ о прекращении выполнения дополнительной работы – это распорядительный документ работодателя, издаваемый для официального прекращения выполнения работником обязанностей по совмещению профессий (должностей), расширению зон обслуживания, увеличению объема работы или исполнению обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, а также для прекращения работы по внутреннему совместительству, на основании истечения срока, досрочного прекращения по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон с соблюдением условий, предусмотренных трудовым законодательством и соглашением.

Сущность дополнительной работы и основания прекращения

Дополнительная работа поручается работнику наряду с его основной трудовой функцией на условиях, определенных письменным соглашением сторон (ст. 60.2 ТК РФ). К видам дополнительной работы относятся: совмещение профессий (должностей) (выполнение работы по другой профессии/должности); расширение зон обслуживания, увеличение объема работы (выполнение большего объема по своей профессии); исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; внутреннее совместительство (выполнение регулярной оплачиваемой работы по другому трудовому договору в свободное от основной работы время).

Основаниями для прекращения выполнения дополнительной работы являются: истечение срока, указанного в дополнительном соглашении к трудовому договору (если работа была поручена на определенный срок); достижение цели (например, выход на работу временно отсутствовавшего сотрудника); взаимное соглашение сторон (работника и работодателя), оформленное письменно; инициатива работника (работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, письменно предупредив об этом работодателя за три рабочих дня); инициатива работодателя (работодатель вправе досрочно прекратить поручение дополнительной работы, письменно предупредив об этом работника за три рабочих дня). Досрочное прекращение по инициативе работодателя без веских причин недопустимо.

Порядок прекращения по инициативе работника

Работник, желающий досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, обязан письменно уведомить об этом своего работодателя. Форма уведомления – заявление на имя руководителя организации или письменное уведомление (в свободной форме). Ключевое требование – заблаговременность: уведомление должно быть подано не менее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты прекращения (ст. 60.2 ТК РФ). В уведомлении указываются вид дополнительной работы и дата прекращения.

Порядок прекращения по инициативе работодателя

Работодатель вправе досрочно прекратить поручение дополнительной работы, но только при наличии объективных причин, не связанных с виной работника. К таким причинам относятся: организационные или технологические изменения (например, сокращение объема работ, ликвидация временной вакансии, изменение штатного расписания); восстановление на работе временно отсутствовавшего работника, чьи обязанности исполнялись; истечение испытательного срока (если дополнительная работа была поручена на период испытания и работник ее не прошел). Нельзя прекращать дополнительную работу из-за личных предпочтений руководителя без обоснования.

Работодатель обязан письменно уведомить работника о досрочном прекращении дополнительной работы не менее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты прекращения (ст. 60.2 ТК РФ). Уведомление вручается работнику под роспись. Если работник отказывается от подписи, составляется акт. По истечении трех рабочих дней после вручения уведомления (или составления акта об отказе) работодатель издает приказ о прекращении. Работник вправе обжаловать решение работодателя, если считает его необоснованным.

Последствия прекращения дополнительной работы

Основным последствием прекращения выполнения дополнительной работы является прекращение выплаты установленной доплаты (дополнительного вознаграждения) с даты, указанной в приказе. Доплата за дополнительную работу является неотъемлемой частью заработной платы только на период ее выполнения и не входит в состав оклада (тарифной ставки) по основной должности. На размер основного оклада, премий (если они не зависели от факта совмещения), гарантийные и компенсационные выплаты прекращение дополнительной работы не влияет.

Инструкция по оформлению распоряжения

Приказ оформляется на бланке организации. Констатирующая часть содержит обоснование: "На основании [Указать основание: заявления работника ФИО от дата / уведомления работодателя работнику ФИО от дата / дополнительного соглашения № ... к трудовому договору от дата, срок действия которого истек / факта выхода на работу временно отсутствовавшего работника ФИО] и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации".

Распорядительная часть формулируется лаконично (3 пункта):

1. Прекратить с [Число, месяц, год] выполнение работником [ФИО работника, табельный номер, должность по основному месту работы] дополнительной работы в виде [Указать вид: совмещения профессий (должностей) по профессии/должности ... / расширения зон обслуживания (увеличения объема работ) в ... / исполнения обязанностей временно отсутствующего работника ... / работы по внутреннему совместительству по должности ...], установленной Дополнительным соглашением № [Номер] к Трудовому договору № [Номер] от [Дата].
2. Начальнику отдела кадров ([ФИО]) оформить уведомление об ознакомлении работника ([ФИО]) с настоящим приказом под личную подпись, внести запись о прекращении дополнительной работы в личную карточку работника (форма Т-2) и обеспечить прекращение начисления соответствующей доплаты (дополнительного вознаграждения) с указанной даты.
3. Главному бухгалтеру ([ФИО]) прекратить начисление и выплату доплаты (дополнительного вознаграждения) работнику ([ФИО]) за выполнение дополнительной работы с [Число, месяц, год] и произвести окончательный расчет по доплате за фактически отработанное время до даты прекращения.

Примерный образец