Приказ о предоставлении выходного дня 1 сентября — это распорядительный документ работодателя, предоставляющий сотрудникам возможность посетить школьные мероприятия своих детей. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, порядок оформления и практические аспекты предоставления такого выходного дня.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСтатус Дня знаний в трудовом законодательстве
1 сентября (День знаний) не является официальным нерабочим праздничным днём согласно статье 112 Трудового кодекса РФ. Однако для родителей школьников предусмотрены особые условия — они могут получить дополнительный оплачиваемый выходной день или сокращённый рабочий день для посещения школьной линейки. Эта норма закреплена в статье 263 ТК РФ, которая предоставляет работникам, имеющим детей до 14 лет, дополнительные отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.
Важно отметить, что конкретная продолжительность и условия предоставления такого выходного определяются коллективным договором или локальными нормативными актами организации.
Порядок оформления выходного для родителей
Для получения выходного дня 1 сентября работнику необходимо заранее (желательно за неделю) подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой о предоставлении выходного дня или сокращённого рабочего дня. В заявлении следует указать причину (посещение школьной линейки ребёнка) и приложить копию свидетельства о рождении ребёнка. Многие организации практикуют упрощённую процедуру — достаточно устного согласования с непосредственным руководителем при условии минимального воздействия на рабочий процесс.
В случае отказа работодателя сотрудник может использовать один из своих дней отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренных статьёй 128 ТК РФ.
Приказ о предоставлении выходного дня 1 сентября оформляется на основании поданных сотрудниками заявлений и служит официальным подтверждением правомерности отсутствия на рабочем месте. В приказе указываются: список сотрудников, которым предоставляется выходной, его продолжительность (полный день или несколько часов), условия оплаты (если это предусмотрено коллективным договором). Документ подписывается руководителем организации и доводится до сведения всех заинтересованных лиц — бухгалтерии, кадровой службы, непосредственных руководителей.
На крупных предприятиях часто издается общий приказ, предоставляющий всем родителям школьников право уйти на 2-3 часа позже или прийти на столько же позже утром.
Правовая база предоставления выходного
Основными нормативными актами, регулирующими этот вопрос, являются статья 263 Трудового кодекса РФ и Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации". Дополнительные гарантии могут быть установлены коллективными договорами, отраслевыми соглашениями или региональными нормативными актами. Например, в некоторых субъектах РФ приняты законы, прямо предусматривающие право родителей на 1-2 часа свободного от работы времени 1 сентября.
Важно учитывать, что предоставление выходного в этом случае — это право, а не обязанность работодателя, за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено коллективным договором.
Если работодатель отказывает в предоставлении выходного 1 сентября без уважительных причин (критическая производственная необходимость, массовые заявки), сотрудник может обратиться в комиссию по трудовым спорам или в государственную инспекцию труда. Однако судебная практика показывает, что единичные случаи отказа сложно оспорить, если в организации нет коллективного договора, гарантирующего такое право.
В такой ситуации работник может использовать день ежегодного оплачиваемого отпуска или взять день за свой счёт. Особое внимание следует уделять случаям, когда отказ носит дискриминационный характер — например, когда выходной предоставляется одним сотрудникам и не предоставляется другим в аналогичной ситуации.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о предоставлении сотруднику выходного дня 1 сентября, в день знаний. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
