Приказ о предоставлении условий лёгкого труда – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может согласовать перевод одного из своих подчинённых на лёгкий труд. Сегодня мы разберемся, что Трудовой кодекс Российской Федерации понимает под лёгким трудом, причем здесь соответствующее распоряжение директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЛёгкий труд
Проанализировав положения Трудового кодекса Российской Федерации, мы не найдем такого понятия как «лёгкий труд», тем не менее оно глубоко засело в сознании кадровиков, руководителей и сотрудников различных отраслей. В практике под лёгким трудом понимается изменение основного вида деятельности на какую-то иную, менее вредную для здоровья, содержащую меньше физической активности.
В частности, 254 статья Закона «О труде» говорит нам, что лёгкий труд полагается беременным женщинам, а также женщинам с детьми в возрасте до полутора лет. Предполагается, что таким сотрудникам нельзя заниматься тяжелым физическим трудом. Так, беременным тяжелые физические упражнения противопоказаны в принципе, по медицинским показаниям. Что касаемо женщин с детьми до полутора лет, здесь причиной перевода будет считаться грудное вскармливание, поскольку качество питания напрямую связано с нагрузкой на женщину, стрессами на работе.
Несмотря на то, что лёгкий труд, очевидно, предполагает изменение должностных обязанностей в сторону уменьшения, размер заработной платы измениться не должен. Если у работодателя физически нет возможности предоставить девушке иную работу, он буквально обязан «высадить» её домой с сохранением заработной платы.
Отметим, что условия лёгкого труда предоставляются сотрудницам на основании листка нетрудоспособности и по их заявлению. Отсюда получается, что девушке предварительно придется посетить медицинское учреждение и получить соответствующую справку. То же самое касается и заявления, которое может быть заменено служебной запиской. Работодатель с точки зрения положения Трудового кодекса Российской Федерации не имеет права отказать в удовлетворении.
Приказ директора
Распоряжение директора о предоставлении условий легкого труда необходимо для того, чтобы официально оформить перевод с одних должностных обязанностей на другие. Фактически воплощать инициативу в жизнь будет кадровик, поскольку исполнение таких распоряжений как раз входит в его прямые должностные обязанности.
Во-первых, кадровик обязан взаимодействовать с личной документацией сотрудников и оформлять кадровые бумаги, в том числе и документы изменение условий труда. Во-вторых, традиционно представители кадровой службы занимаются подготовкой проектов распоряжений руководителя по самым разнообразным поводам.
Распоряжение директора придаст всей процедуре официальный характер, то есть сам перевод уже можно будет считать полностью законным. Его можно будет назвать полностью завершенным по факту ознакомления сотрудницы с содержанием настоящего приказа, оформления соответствующей документации.
Форма документа
Говоря о форме приказа о предоставлении условий легкого труда, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Отсюда получается, что при оформлении распоряжения мы будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентироваться на схожие документы похожего толка.
Во-первых, по структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и просительной частей, реквизитов. Далее мы поподробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Во-вторых, содержание распоряжения должно быть оформлено в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст мы можем только в печатном варианте, поскольку рукописный способ в вопросе распорядительной документации не используется вовсе.
Рассказываем, как составить приказ «на пальцах»
Приказ о предоставлении условий легкого труда нам следует начать оформлять с заполнения его шапки. В верхней части документа обозначим полное наименование организации, её организационно-правовую форму. Далее пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения. Если с датой всё более-менее понятно, то вот под местом принято понимать только конкретный населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей приказа о предоставлении условий легкого труда. Здесь нам потребуется сослаться на поступившее заявление от сотрудницы, а также на 254 статью Трудового кодекса Российской Федерации, написать слово «приказываю», перечислить имеющиеся распоряжения в столбик:
- предоставить условия лёгкого труда сотруднице с такого-то числа;
- кадровику ознакомить всех причастных с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой останется только расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение, дождаться воплощения инициативы в жизнь ответственным сотрудниками.
Примерный образец
