Приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска за два рабочих года — это распорядительный документ, оформляющий объединение неиспользованных отпускных периодов за два последовательных года. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правомерность, порядок расчета и особенности оформления такого продолжительного отпуска.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска за два рабочих года
Бланк приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска за два рабочих года
Отпуск за два года
Процедура предоставления объединенного отпуска за два года требует особого внимания к законодательным нормам и правилам оформления. Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, работник не может добровольно отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска более чем на два года подряд - такое ограничение установлено для защиты здоровья и работоспособности сотрудников. Однако по письменному соглашению сторон и при наличии уважительных причин (производственная необходимость, личные обстоятельства работника) отпуск может быть перенесен на следующий год, что позволяет накопить до двух неиспользованных отпускных периода.
При расчете отпускных за два года бухгалтерия учитывает два отдельных расчетных периода: первый - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в первом году; второй - 12 месяцев перед началом отпуска во втором году. Средний заработок рассчитывается для каждого года отдельно, затем суммируется, что особенно важно при изменении размера оплаты труда в течение этого срока.
Юридическая сила приказа
Приказ руководителя в данном случае является основным документом, регламентирующим продолжительный отпуск. В приказе обязательно указываются: общая продолжительность отпуска с разбивкой по годам, точные даты начала и окончания, расчетный размер отпускных выплат (с указанием периодов расчета), а также основание для объединения отпусков (соглашение между работником и работодателем). Документ подписывается руководителем после согласования с кадровой службой и бухгалтерией, служа основанием для выплаты отпускных и внесения соответствующих записей в табель учета рабочего времени и личную карточку работника.
Особое внимание уделяется правильности расчета продолжительности отпуска - при объединении двух периодов общая продолжительность не должна превышать 56 календарных дней (28 дней × 2 года), если только у работника нет права на удлиненный основной или дополнительный отпуск.
Нормативная база
Правовую основу процедуры составляют положения Трудового кодекса РФ (статьи 114, 122, 124, 125), Постановление Правительства РФ №922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", а также локальные нормативные акты организации. Важно отметить, что перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника, за исключением отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетние, работники вредных производств), которым такой перенос запрещен законодательно.
При наличии у работника неиспользованных отпусков за два года работодатель обязан оформить их использование, даже если сотрудник не желает идти в отпуск - в этом случае издается приказ о принудительном предоставлении отпуска с предупреждением работника за две недели. Такой подход обусловлен требованиями статьи 124 ТК РФ, запрещающей непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Спор с работником
Ответственность и разрешение спорных ситуаций при объединении отпусков требует особого внимания. Работодатель, допустивший накопление неиспользованных отпусков без письменного согласия работника, может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа до 100 тысяч рублей для юридических лиц. В случае возникновения разногласий работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием о предоставлении отпуска и выплате компенсации за задержку.
Для предотвращения конфликтов рекомендуется: ежегодно согласовывать с работниками график отпусков, своевременно информировать о необходимости использования накопленных дней отдыха, вести точный учет использованных и оставшихся отпускных дней. При увольнении сотрудника с неиспользованными отпусками за несколько лет работодатель обязан выплатить компенсацию за все накопленные дни, что должно быть отражено в приказе об увольнении и расчетных документах.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска за два рабочих года, текущий и прошедший, а также указывает на человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
