Приказ о предоставлении работникам технических перерывов – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность ввести в течение рабочего дня несколько технических перерывов, чтобы сотрудники смогли отдохнуть, подготовиться к следующей рабочей фазе. Сегодня мы разберемся, что представляет собой технический перерыв, зачем он нужен и в каких компаниях обычно используется.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о предоставлении работникам технических перерывов
Бланк приказа о предоставлении работникам технических перерывов
Технический перерыв
Предполагается, что технический перерыв на предприятии – это время, в которое сотрудники могут отдохнуть от исполнения своих трудовых обязанностях, однако не следует путать его со специально выделенным временем отдыха. По идее, основная цель технического перерыва заключается в том, чтобы подготовить оборудование, дать ему остыть или перенастроить программу. Здесь всё упирается в специфику каждого отдельно взятого прибора. Так, технические перерывы всегда проводятся в поликлиниках в физиокабинете. Приборы регулярно нужно дезинфицировать, заправлять лекарственными растворами и проводить кварцевание. Делать это попутно с приёмом граждан не представляется возможным, в связи с чем и приходится прерывать работу.
На практике же техническим перерывом также могут называть и время отдыха, никоим образом не связанное с подготовкой оборудования к дальнейшем работе. Так, если предприятие стремится максимально систематизировать трудовой процесс, то введение таких перерывов видится отличным решение.
Курящие сотрудники смогут за выделенное время выйти на улицу, а некурящие – перекусят или же иным образом отвлекутся от рутины. Более того, существует ряд исследований, доказывающих, что буквально пятнадцать минут перерыва от работы способны серьезно повысить дальнейшую продуктивность сотрудника.
Длительность перерыва
Длительность перерыва, равно как и саму необходимость его предоставления сотрудникам, определяет руководство компании. Обычно время технического перерыва отнимается от обеденного времени, чем существенно его сокращает. Например, если обеденный перерыв по Правилам внутреннего трудового распорядка должен длиться шестьдесят минут, то директор может сократить его до сорока минут, выделив по десять минут на перерывы: один до обеда, один после обеда.
Минимальная продолжительность времени отдыха, которую работодатель обязан обеспечить сотрудникам, – это тридцать минут в течение рабочего дня. Всё, что свыше, уже устанавливается добровольно.
Также отметим, что заработная плата сотрудникам начисляется исходя из их фактической выработки. То есть, чем меньше рабочего времени в течение месяца отработает сотрудник, тем меньшую заработную плату он по итогу получит. Таким образом получается, что дополнительные перерывы способны негативно отразиться на зарплате, что устраивает далеко не всех.
Форма документа
Говоря о форме приказа о предоставлении работникам технических перерывов, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми работники вынуждены были бы пользоваться при оформлении документов схожего толка. Так, если до 2014 года были обязательны к применению бланки от Минтруда и Госкомстата, то сейчас этот вопрос отдан в частные руки. Для составления официальной бумаги сотруднику придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентироваться на документы схожего толка.
Что касаемо структуры, то наш приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Следует понимать, что каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим немного позднее. Соблюдая их, на выходе мы получим максимально грамотно оформленное распоряжение директора.
Написать текст распоряжения руководителю придется именно в печатном варианте, поскольку документы такого толка и вовсе не составляются от руки. Это одно из базовых правил. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по составлению приказа
Приказ о предоставлении работникам технических перерывов нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги обозначим полное наименование фирмы, внутри которой и происходит мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем название распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом мы понимаем лишь населенный пункт, а не адрес целиком.
Ниже по документу руководитель ссылается на статьи Трудового кодекса, позволяющие регулировать рабочее время и время отдыха, а если быть точнее, то на статьи 7, 91, 106, пишет слово «приказываю», начинает перечислять соответствующие распоряжения в столбик, а именно:
- с такого-то числа ввести на предприятии технические перерывы в работе с указанием конкретного времени и продолжительности;
- кадровику ознакомить всех сотрудников с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением на одного из подчинённых или же оставить за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой нужно расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф и отдать приказ на исполнение подчинённым.
Примерный образец
