Приказ о предоставлении работникам нерабочих дней – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность сделать рабочие дни нерабочими для своих сотрудников, сохранив при этом заработную плату за каждым человеком. Сегодня мы разберемся, что принято понимать под нерабочим днем, каким образом здесь решается вопрос оплаты такого выходного, причем здесь распоряжение начальника.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНерабочие дни
Трудовое законодательство по состоянию на сегодняшний день содержит три разновидности дней, в которые сотрудники имеют полное право не ходить на работу и не попасть за это под санкции работодателя:
- выходные дни;
- праздничные дни;
- нерабочие дни.
Следует понимать, что легального определения для данных терминов не предусмотрено вовсе, в связи с чем приходится толковать их в вольном порядке, ориентируясь на нормы закона. Итак, если выходной день – это официальный день отдыха согласно календарю, которые выпадают на субботу и воскресенье, а праздничный день – это государственный праздник, в который можно пропустить рабочую смену, то понятие нерабочего дня зачастую размывается.
Основное отличие нерабочего дня от выходного или же праздничного заключается в том, что его объявляет не государство, а работодатель. Таким образом получается, что директор фирмы в теории в любой момент может объявить какой-то день нерабочим и все сотрудники смогут заняться своими делами.
Также важное отличие заключается в том, что нерабочий день не считается отдыхом по закону. Таким образом, если сотрудник всё-таки будет вынужден выйти на работу в нерабочий день в силу специфики своей профессии, рассчитывать на сверхурочные ему не придется.
Приказ директора и оплата
Распоряжение руководителя организации буквально необходимо для того, чтобы официально объявить о выходном дне для сотрудников. Директор осуществляет руководство по всем направлениям деятельности юрлица, в том числе и по части кадров. Также именно он выступает в качестве представителя работодателя в трудовом договоре.
Причины для объявления какого-то рабочего дня нерабочим могут быть самыми разнообразными:
- профессиональный праздник;
- какое-то общественное событие;
- день всероссийского голосования;
- и так далее.
Что касаемо оплаты, то в обязательном порядке за сотрудниками в нерабочий день должна сохраниться их заработная плата. Всё дело в том, что работодатель по закону не имеет права просто взять и «высадить» своих сотрудников по домам, лишив их оплаты. Если начальник всё-таки издаст подобное распоряжение, на него можно будет подать жалобу в государственную инспекцию труда и обжаловать решение на официальном уровне.
Форма документа
Говоря о форме приказа о предоставлении работникам нерабочих дней, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми сотруднику пришлось бы пользоваться в случае чего. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд предлагали к применению собственные унифицированные бланки, то сейчас это пущено на самотёк. Единственное, чем мы можем руководствоваться, – это общие правила делового документооборота.
По структуре приказ о предоставлении работникам нерабочих дней должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной, распорядительной частей и реквизитов. Каждый отдельно взятый элемент имеет свои уникальные правила по части оформления.
Исполнить текст приказа допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о предоставлении работникам нерабочих дней следует начать оформлять с заполнения шапки. В верхней части документа нам нужно будет прописать название текущего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забудем также оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу берёт своё начало описательно-мотивировочная часть нашего приказа. Здесь руководитель должен сослаться на статью 7 Трудового кодекса Российской Федерации, указать причину принятия такого решения, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- предоставить работникам на такое-то число нерабочий день;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех сотрудников;
- бухгалтеру по заработной плате оплатить нерабочий день в порядке обычного рабочего дня;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых либо же оставить его за собой.
В завершение работы с документом следует расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать оставленный на бумаге автограф директора. В таком виде приказ уже смело можно назвать полностью сформированным, готовым к передаче на исполнение. Фактически исполнять распоряжение будет кадровик и бухгалтер по заработной плате. В частности, сотруднику кадровой службы придется ознакомить всех коллег с содержанием приказа, довести до их сведения детали.
Примерный образец
