Приказ о повышении квалификации работников в сфере информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) – это стратегический распорядительный документ руководителя организации, утверждающий план обучения ключевых специалистов современным цифровым компетенциям для обеспечения технологической конкурентоспособности и соответствия требованиям рынка. В рамках настоящего материала мы рассмотрим цели и обоснование такого приказа, принципы отбора участников, форматы и тематику обучения, финансовые аспекты, механизмы контроля и правила оформления документа.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о повышении квалификации работников в сфере ИКТ
Бланк приказа о повышении квалификации работников в сфере ИКТ
Цели и обоснование повышения квалификации
Повышение квалификации в сфере ИКТ является неотъемлемой частью кадровой политики современной организации, направленной на адаптацию к цифровой трансформации, внедрение новых технологий (облачные сервисы, кибербезопасность, автоматизация) и повышение операционной эффективности. Приказ формализует обязательства работодателя по развитию персонала в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса РФ, снижая риски технологического отставания и кадрового дефицита.
Ключевые задачи инициативы включают: ликвидацию профессиональных дефицитов у сотрудников, работающих с критичными ИТ-системами; подготовку к внедрению новых программных продуктов или инфраструктуры; обеспечение соответствия квалификации требованиям профстандартов (например, "Программист", "Системный администратор", "Специалист по информационной безопасности"); формирование кадрового резерва ИТ-руководителей. Обучение напрямую влияет на минимизацию сбоев, снижение затрат на внешний ИТ-аутсорсинг и рост инновационного потенциала.
Принципы отбора участников и критерии
Отбор работников для направления на повышение квалификации осуществляется на основе объективных критериев, утвержденных приказом. Приоритет отдается сотрудникам, чьи должностные обязанности непосредственно связаны с эксплуатацией, развитием или защитой ИТ-инфраструктуры: системные и сетевые администраторы, программисты, аналитики данных, специалисты службы информационной безопасности, ИТ-менеджеры, ключевые пользователи корпоративных систем (ERP, CRM).
Обязательными критериями являются: профессиональная необходимость (требования должности, внедряемый проект); стаж работы в организации (не менее 1 года); результаты аттестации/оценки компетенций, выявившие потребность в обучении; письменная мотивация сотрудника (заявление с обоснованием пользы для бизнеса). Дополнительно учитываются потенциал к росту и лояльность компании. Руководители подразделений подают служебные записки с предложениями, согласованными с руководителем ИТ-службы.
Финансирование, гарантии и отчетность
Финансирование мероприятий осуществляется за счет средств годового бюджета на обучение и развитие персонала. Приказ четко регламентирует порядок оплаты: 100% стоимость покрывается работодателем при направлении на обучение в обязательном порядке; 50-70% – при инициативе сотрудника с согласованной пользой для компании. Возможно использование средств грантов (например, федеральный проект "Кадры для цифровой экономики").
Сотрудник, направленный на обучение, обязан: успешно завершить программу (предоставить сертификат/удостоверение); применить знания на практике в течение 3-6 месяцев; провести воркшоп для коллег по изученной теме. В случае увольнения без уважительных причин в течение 12 месяцев после обучения работник возмещает затраты пропорционально неотработанному сроку (дополнительное соглашение к трудовому договору). Отчет о результатах обучения (эффективность, применение знаний) предоставляется руководителем подразделения в течение месяца после завершения курса.
Инструкция по оформлению приказа
Оформление начинается с шапки: полное наименование организации, дата, номер, место издания. Заголовок: "О повышении квалификации работников в сфере информационно-коммуникационных технологий". Констатирующая часть содержит обоснование: "В целях обеспечения соответствия квалификации сотрудников требованиям цифровой трансформации бизнес-процессов, повышения эффективности эксплуатации ИТ-инфраструктуры и выполнения плана внедрения системы ERP [Название]...".
Распорядительная часть включает себя примерно следующие распоряжения
1) Утвердить План повышения квалификации в сфере ИКТ на 2027 год (Приложение 1 к приказу) с указанием ФИО, должностей, названий программ, форматов, сроков, провайдеров и стоимости обучения.
2) Направить на обучение за счет средств компании работников.
3) Руководителям структурных подразделений обеспечить: отсутствие срыва рабочих процессов; оформление дополнительных соглашений о возмещении затрат при досрочном увольнении; представление отчета о практическом применении знаний в течение 1 месяца после обучения.
4) Бухгалтерии (гл. бухгалтеру [ФИО]) произвести оплату обучения по договорам с провайдерами согласно утвержденному плану.
5) Отделу кадров ([ФИО]) внести сведения об обучении в личные дела сотрудников.
6) Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора по ИТ [ФИО]. Приказ подписывается руководителем, регистрируется, ознакомление работников – под подпись.
Примерный образец
