Приказ о поддержке волонтёрской деятельности — это внутренний нормативный акт, закрепляющий меры поощрения и организационной помощи сотрудникам, участвующим в социально значимых инициативах. В рамках настоящего материала мы рассмотрим комплексный подход к интеграции волонтёрства в корпоративную культуру, включая правовые, экономические и имиджевые аспекты.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуМеры поддержки волонтёрских инициатив
Современные компании предлагают разнообразные формы поощрения волонтёрской активности: от предоставления оплачиваемых дней для участия в акциях до компенсации расходов на проезд и питание. Многие организации создают корпоративные волонтёрские программы, где сотрудники могут выбрать проекты по направлениям (экология, помощь детям, забота о пожилых). Техническая поддержка включает обеспечение фирменной атрибутикой, транспортными услугами и доступом к корпоративным ресурсам.
Особое внимание уделяется признанию заслуг — публичным благодарностям, наградам в рамках внутрикорпоративных мероприятий и упоминанию в СМИ. Некоторые компании практикуют систему "добрых часов", когда время, потраченное на волонтёрство, учитывается как рабочее.
Цели внедрения волонтёрских программ
Ключевой целью является формирование социально ответственного имиджа компании и укрепление корпоративной культуры через общие ценности. Волонтёрские инициативы способствуют развитию навыков сотрудников — лидерства, коммуникации, работы в команде. Для бизнеса это инструмент реализации ESG-стратегии и выполнения требований устойчивого развития.
Внутри коллектива такие программы помогают выявить неформальных лидеров и усилить эмоциональную вовлечённость персонала. Косвенно волонтёрство становится каналом нетворкинга и установления партнёрских отношений с НКО и местными сообществами.
Роль приказа в систематизации волонтёрства
Приказ руководителя служит правовой основой для выделения ресурсов на поддержку социальных инициатив сотрудников. В документе закрепляются: перечень допустимых видов волонтёрской деятельности, порядок согласования участия, размеры и виды компенсаций. Приказом утверждается положение о корпоративном волонтёрстве, регламентирующее все аспекты — от подачи заявок до отчётности.
Особое внимание уделяется вопросам страхования и безопасности сотрудников во время волонтёрских акций. Наличие приказа позволяет правомерно отражать соответствующие расходы в бухгалтерском учёте и использовать их в отчётности по КСО.
Нормативная база корпоративного волонтёрства
Правовые основы заложены в Федеральном законе №135-ФЗ "О благотворительной деятельности", разрешающем компаниям поддерживать социальные инициативы. Налоговый кодекс (ст. 149, 251) предусматривает льготы при налогообложении средств, направленных на благотворительность. Трудовое законодательство (ст. 128 ТК РФ) допускает предоставление дополнительных отпусков для участия в социально значимых мероприятиях.
Для госучреждений действуют ограничения по ФЗ №44 "О контрактной системе". Локальные акты компании должны разрабатываться с учётом принципа добровольности участия и недопущения дискриминации сотрудников, не вовлечённых в волонтёрство.
Отраслевые особенности практики
Наиболее развитые волонтёрские программы характерны для крупных корпораций с международным присутствием (нефтегазовые компании, банки, FMCG). В IT-секторе популярны "профессиональное волонтёрство" — безвозмездная передача навыков. Фармацевтические компании часто фокусируются на медицинских инициативах, а ритейлеры — на продовольственной помощи.
В государственных структурах волонтёрство обычно связано с официальными программами ("Волонтёры Победы"). Особенность российского рынка — активное участие компаний в локальных инициативах, в отличие от глобальной практики поддержки международных проектов. В последние годы наблюдается рост интереса к экологическому волонтёрству (озеленение, переработка отходов).
Экономическая и репутационная эффективность
Затраты на поддержку волонтёрства составляют 0,5-3% от бюджета КСО, но дают значительный медийный эффект. По данным исследований, наличие таких программ повышает лояльность сотрудников на 15-25% и улучшает восприятие бренда среди потребителей. Косвенная выгода проявляется в укреплении связей с местными сообществами и органами власти. Многие компании используют волонтёрские инициативы как инструмент нетворкинга и развития партнёрских отношений.
Особое значение имеет интеграция волонтёрства в систему корпоративных ценностей, когда социальная активность становится частью философии компании, а не разовыми акциями.
Таким образом, приказ о поддержке волонтёрской деятельности становится важным элементом социальной политики современной компании. Грамотно выстроенная система мотивации и организационной помощи превращает стихийные инициативы в устойчивый ресурс развития корпоративной культуры. Правовое закрепление принципов волонтёрства в приказе руководителя обеспечивает прозрачность процессов и защиту интересов всех участников.
Регулярный мониторинг эффективности программ позволяет трансформировать их в соответствии с изменяющимися социальными запросами и бизнес-целями.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об утверждении Положения «О поддержке волонтёрской деятельности». Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
