Приказ о переводе с оклада на часовую ставку – это распорядительный документ, на основании которого могут быть изменены существенные условия заключенного с сотрудником трудового договора, оклад изменен на часовую ставку. Сегодня мы разберемся, в чем заключается отличие тарифной ставки от оклада, кто из работников может претендовать на такой перевод, как составить распоряжение директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Оплата труда на работе
Заработная плата – это, пожалуй, именно то, ради чего подавляющее число работников ежедневно выходит с утра из дома и идёт на предприятие. Основной нормативный правовой акт по теме в нашей стране – это Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно здесь законодатель подробно разъясняет права и обязанности, которыми обладают стороны, а также регламентирует условий изменений уже достигнутых договоренностей.
Условия трудового договора делятся на две большие категории: существенные и несущественные. Несущественные условия могут изменяться по инициативе лишь одной из сторон, не взирая на мнение другой. Например, работодатель имеет возможность перевести человека на работу в другой отдел с сохранением за ним трудовой функции.
Что касаемо существенных условий, то здесь уже потребуется достигнуть согласия со стороны обеих участников трудового договора, то есть работника и работодателя. В силу того, что заработная плата и вопрос её выплаты является существенным условием, перевестись с оклада на тарифную ставку сотрудник сможет только после согласования с директором.
Как правило, этап согласования предшествует подготовке приказа о переводе, чтобы никто из сотрудников не тратил своё драгоценное рабочее время попусту. Если в формате диалога удалось добиться консенсуса, значит, можно приступать к оформлению распоряжения.
Основание и обоснование
Любое распоряжение руководителя, чего бы оно ни касалось, должно иметь под собой соответствующие основание и обоснование. В качестве основания мы будем использовать какой-то внутренний документ, на основании которого и началось рассмотрение вопроса в целом. В нашем случае такой официальной бумагой станет заявление или служебная записка от сотрудника, желающего перейти с оклада на почасовую тарифную ставку. В такой служебке может выражаться личная инициатива или же согласие на поступившее от начальства предложение.
Что касаемо обоснования, то здесь директор должен будет сослаться на положения закона. В силу того, что основным нормативным актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране является Трудовой кодекс Российской Федерации, именно на него мы должны будем ссылаться. В частности, нас будут интересовать статьи 129 и 143 Закона «О труде».
Форма документа
Говоря о форме приказа о переводе с оклада на часовую ставку, следует отметить, что сейчас отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми работник мог бы воспользоваться в случае необходимости. Сейчас любые внутренние документы, в том числе и распорядительные, принято формировать самостоятельно и в свободной форме. Обычно этим занимаются представители кадровой службы, готовят проекты распоряжений начальства.
При работе с распоряжением ответственный сотрудник должен соблюдать ряд стандартных правил и требований, а именно:
- придерживаемся конкретной структуры, отдельно выделяя шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части;
- выдерживаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
- в силу того, что с приказом придется ознакомить всех причастных к нему сотрудников, необходимо собрать их подписи здесь же;
- расшифровываем все оставленные на бумаге автографы, оставляя фамилии и инициалы.
Написать текст приказа мы должны будем в печатном варианте при помощи компьютерных средств: персональный компьютер, программное обеспечение, МФУ. Такой набор есть в каждом современном офисе без исключения.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ о переводе с оклада на часовую ставку с заполнения его шапки. Где-то в верхней части документа пропишем полное наименование компании, в которой принимается решение, её организационно-правовую форму. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим наименование настоящего распоряжение, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место составления документа. Под местом принято понимать лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу директор ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять свои распоряжения, а именно:
- перевести такого-то сотрудника с оклада на тарифную ставку;
- установить тарифную почасовую ставку в таком-то размере;
- кадровику подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных.
В завершение работы с документом начальник должен будет заверить приказ своим автографом, придав ему тем самым должную юридическую силу. Теперь процесс составления приказа можно назвать полностью завершенным. Распоряжение обретет юридическую силу с даты его подписания.
Примерный образец