Приказ о переносе отпуска в связи с открытием больничного — это официальный документ, изменяющий ранее утвержденные сроки отпуска работника из-за его временной нетрудоспособности. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, порядок оформления и практические аспекты реализации данного права работника.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о переносе отпуска в связи с открытием больничного
Бланк приказа о переносе отпуска в связи с открытием больничного
Перенос отпуска на больничном
Процедура переноса отпуска в связи с больничным представляет собой законодательно установленный механизм защиты прав работника на полноценный отдых. Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, перенос отпуска при наступлении временной нетрудоспособности является правом, а не обязанностью работника - сотрудник может по своему усмотрению либо перенести отпуск, либо сохранить его первоначальные сроки. Для оформления переноса работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности, подтверждающий факт заболевания в период отпуска, а также письменное заявление с просьбой о переносе отпускного периода.
Важно отметить, что больничный лист должен полностью или частично совпадать с ранее утвержденным периодом отпуска - только в этом случае возникает право на перенос.
Распоряжение директора
Приказ руководителя является обязательным документом, юридически закрепляющим новые сроки отпуска. В приказе указываются: основание для переноса (реквизиты больничного листа), первоначальные и новые даты отпуска, изменения в графике отпусков (если требуется).
Документ подписывается руководителем после проверки представленных работником документов и служит основанием для корректировки кадрового учета и начисления отпускных.
Нормативная база
Правовую основу процедуры составляют положения Трудового кодекса РФ (статья 124), Федерального закона №255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании", а также Постановления Правительства РФ №922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Перенос отпуска не требует согласования с профсоюзной организацией (если она имеется на предприятии), но должен быть отражен в графике отпусков с пометкой о причине изменения.
Работодатель не вправе отказать в переносе отпуска при наличии правильно оформленного больничного листа, охватывающего период отпуска.
Спор с работодателем
В случае незаконного отказа работодателя в переносе отпуска работник может:
1) потребовать письменного обоснования отказа;
2) обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
3) подать заявление в комиссию по трудовым спорам (если таковая создана в организации);
4) обратиться в суд с требованием о переносе отпуска и компенсации морального вреда.
Судебная практика по таким спорам однозначно трактует право работника на перенос отпуска при болезни как абсолютное и не подлежащее ограничению со стороны работодателя. Особое внимание следует уделять срокам обращения - заявление о переносе отпуска должно быть подано сразу после закрытия больничного листа, но не позднее первого рабочего дня после выздоровления.
Процедура оформления переноса
Для правильного оформления переноса отпуска кадровая служба должна:
1) аннулировать ранее изданный приказ о предоставлении отпуска;
2) издать новый приказ о переносе;
3) внести изменения в график отпусков;
4) пересчитать отпускные (если они уже были выплачены).
При этом дни болезни не засчитываются в счет отпуска и подлежат оплате как период временной нетрудоспособности. Если работник решил не переносить отпуск, больничный лист за этот период не оплачивается, что должно быть четко разъяснено сотруднику при принятии решения.
Следует отметить, что для возвращения излишне выплаченного отпускного пособия необходимо будет взять с сотрудника соответствующее заявление. В противном случае процедура возврата будет серьезно затруднена. Дело в том, что работодатель не имеет права взыскивать деньги без согласования с работником.
Рассказываем, как оформить распоряжение «на пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о переносе отпуска сотрудника в связи с открытием листка нетрудоспособности в даты отдыха, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
