Приказ о переносе отпуска по инициативе работника — это распорядительный документ, изменяющий ранее утвержденные сроки использования ежегодного оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, порядок оформления и финансовые последствия изменения графика отпусков.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВозможность корректировки утвержденного графика
Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) допускает перенос отпуска по соглашению сторон, даже если даты были ранее утверждены приказом. Для этого работнику необходимо подать письменное заявление с указанием уважительных причин (семейные обстоятельства, болезнь, получение путевки и др.). Важно учитывать, что перенос отпуска, уже начавшегося, возможен только в исключительных случаях и требует медицинских справок или иных подтверждающих документов.
Работодатель вправе запросить доказательства уважительности причин, особенно если перенос затрагивает интересы других сотрудников или производственный процесс.
Право работодателя на отказ
Отказ в переносе отпуска правомерен, если изменение графика негативно скажется на нормальной работе организации (ст. 124 ТК РФ). Особенно это касается периодов сезонной нагрузки, когда отсутствие ключевых сотрудников может парализовать деятельность предприятия. Работодатель должен письменно обосновать отказ, ссылаясь на производственную необходимость.
Однако судебная практика показывает, что причины, связанные с состоянием здоровья работника или его близких, обычно признаются уважительными, и отказ в таких случаях может быть оспорен.
Функции распорядительного документа
Приказ о переносе выполняет несколько важных задач: отменяет предыдущий приказ о предоставлении отпуска, устанавливает новые даты отдыха, фиксирует согласие работодателя на изменение графика. В документе указываются: реквизиты первоначального приказа, причины переноса, новые сроки отпуска, порядок перерасчета отпускных. Особое внимание уделяется правильному оформлению - приказ должен содержать ссылку на заявление работника как основание для изменений.
Ознакомление сотрудника с приказом под подпись обязательно, так как это подтверждает его согласие с новыми условиями.
Нормативная база процедуры
Основными документами, регулирующими перенос отпуска, являются: Трудовой кодекс РФ (ст. 122, 123, 124), Постановление Правительства №922 "Об особенностях исчисления средней заработной платы", письма Роструда по вопросам применения норм трудового права. Для отдельных категорий работников (педагоги, медицинские работники) действуют отраслевые нормативы, устанавливающие особенности предоставления отпусков. Локальными актами, конкретизирующими порядок переноса, выступают коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка.
Порядок возврата и перерасчета отпускных
При переносе отпуска на более поздний срок работник обязан вернуть уже полученные отпускные, которые будут перечислены ему заново перед началом нового периода отдыха. Возврат средств оформляется либо путем внесения наличных в кассу предприятия, либо путем удержания из ближайшей заработной платы (с письменного согласия работника). Бухгалтерия производит перерасчет отпускных исходя из нового периода и текущего размера среднего заработка.
Важно учитывать, что при переносе отпуска с одного расчетного периода на другой (например, с декабря на январь) сумма выплат может измениться из-за различий в учитываемых при расчете выплатах.
Практические рекомендации по оформлению
Для правильного оформления переноса рекомендуется: получить письменное заявление работника с указанием причин, издать приказ об отмене предыдущего отпуска и новый приказ о предоставлении отпуска в другие сроки. Все изменения следует внести в график отпусков с пометкой о переносе. Если отпускные уже были выплачены, необходимо оформить их возврат до издания нового приказа о предоставлении отпуска.
В случае болезни во время отпуска перенос оформляется на основании листка нетрудоспособности, при этом дни болезни не засчитываются в отпуск и подлежат оплате как временная нетрудоспособность.
Для работника перенос отпуска означает необходимость продолжать работу в первоначально запланированный период отдыха, а также возможные изменения в личных планах. Работодатель получает возможность оптимально распределить трудовые ресурсы, но сталкивается с дополнительной административной работой по переоформлению документов. Особое внимание следует уделять случаям неоднократного переноса отпуска - такая практика может быть расценена как нарушение трудовых прав, особенно если инициатива исходит от работодателя под видом "просьбы" сотрудника.
Рассказываем, как оформить приказ «на пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о переносе периода отпуска работника по его инициативе, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
