Приказ о переименовании отдела – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации принимает решение об изменении названия одной из структурных ячеек по тем или иным причинам. Сегодня мы разберемся, какие могут быть причины для принятия решения об изменении названия отдела, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПереименование отдела
Переименование отдела — это организационное изменение, направленное на приведение названия подразделения в соответствие с его текущими функциями, стратегическими целями компании или требованиями рынка. Такая процедура может быть вызвана реорганизацией бизнеса, изменением приоритетов, расширением или сужением зон ответственности отдела.
Например, отдел «Технической поддержки» может быть переименован в «Отдел клиентского сервиса», если его функции расширяются за счёт работы с жалобами и улучшения качества обслуживания. Переименование также помогает повысить имидж компании, сделать её структуру более понятной для клиентов и партнёров.
Роль приказа
Роль приказа директора в этой процедуре является центральной, так как именно этот документ официально утверждает новое название отдела и вносит соответствующие изменения в локальные нормативные акты. В приказе указываются причины переименования, старое и новое название подразделения, дата вступления изменений в силу, а также ответственные за обновление документации (например, кадровая служба, бухгалтерия).
Приказ служит юридическим основанием для внесения изменений в трудовые договоры сотрудников, штатное расписание и другие внутренние документы. Например, если отдел «Маркетинга» переименовывается в «Отдел цифровых коммуникаций», приказ должен содержать ссылку на расширение его функций за счёт работы с социальными сетями и онлайн-рекламой.
Нормативная база
Процедура основывается на нормах Трудового кодекса РФ (ст. 72, 74), которые регулируют изменения условий трудового договора в связи с организационными преобразованиями. Согласно ст. 72 ТК РФ, изменения в названии отдела, не затрагивающие трудовые функции сотрудников, не требуют их согласия. Однако если переименование сопровождается изменением обязанностей, графика работы или других существенных условий труда, работодатель обязан уведомить сотрудников за 2 месяца до введения изменений (ст. 74 ТК РФ).
Дополнительно учитываются положения устава организации, локальных нормативных актов (например, Положения о структурных подразделениях) и коллективного договора (при его наличии).
Отношения с сотрудниками
Сотрудники переименованного отдела, как правило, сохраняют свои трудовые отношения с организацией, а их должностные обязанности и условия труда остаются неизменными, если иное не предусмотрено приказом. Например, если отдел «Продаж» переименовывается в «Отдел клиентских отношений», но функции сотрудников не меняются, их трудовые договоры не требуют переоформления.
Однако если переименование связано с расширением зон ответственности (например, добавление задач по анализу клиентской базы), работодатель должен заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с учётом требований ст. 72 ТК РФ.
Условия труда
Условия труда сотрудников изменяются только в том случае, если переименование отдела сопровождается пересмотром их обязанностей, графика работы или других существенных аспектов трудовой деятельности. Например, если отдел «Логистики» переименовывается в «Отдел цепочки поставок» и сотрудникам поручают дополнительные задачи по управлению запасами, это требует их согласия и оформления дополнительных соглашений. Если сотрудники не согласны с новыми условиями, работодатель обязан предложить им другую вакансию, соответствующую их квалификации, или расторгнуть трудовой договор с выплатой компенсации (ст. 74, 77 ТК РФ).
Таким образом, переименование отдела — это процедура, которая позволяет организации адаптировать свою структуру к текущим задачам и рыночным условиям. Она требует чёткого документального оформления, соблюдения трудового законодательства и учёта интересов сотрудников. При правильной реализации переименование не только улучшает внутреннюю организацию, но и способствует укреплению имиджа компании.
Разбираемся, как составить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о переименовании одного из существующих отделов, раздает подчинённым соответствующе распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
