Приказ о переименовании должностей – это официальная бумага, в соответствии с которой изменяется наименование уже имеющейся в штатном расписании должности. Процедура всегда сопровождается соответствующими бумагами.
Файлы для скачивания:
Наименование должности
Согласно положениям статьи 57 действующей редакции Трудового кодекса РФ трудовая функция работника является одним из важнейших условий трудового договора. Наименование должности также входит в это понятие. Следовательно, изменение наименования сделает необходимым подготовку и подписание с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору. Нельзя произвести процедуру в одностороннем порядке и просто поставить работника в известность.
Профстандарты
Зачастую причиной смены наименования должности является введения профстандарта для этой профессии. Органы государственной власти регулярно дополняют справочник, содержащий конкретные должности, их наименования, трудовую функцию и требования к кандидатам. Если сотрудник выполняет именно те трудовые функции, что прописаны в нормативном акте, а его должность именуется иначе, придётся изменить название.
Как уже было упомянуто выше, профстандарты могут устанавливать требования к кандидатам на должность. Это может касаться образования, уровня квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник не проходит хотя бы по одному параметру, работодатель обязан предложить ему другую подходящую вакансию.
Штатное расписание
Переименование должностей должно быть отражено в штатном расписании организации. Сотрудникам предприятия придётся внести в локальный нормативный акт точечные правки. Отметим, если изменения носят кардинальный характер, имеет смысл признать нынешнее расписание утратившим силу и утвердить новое. Как правило, такая ситуация может сложиться при реорганизации юридического лица. Внести изменения в штатное расписание может кадровик или начальник отдела кадров.
Процедура
Изменение наименований должностей всегда берёт своё начало с соответствующего приказа руководителя организации. Директор должен мотивировать своё решение, сослаться на нормы законодательства, раздать своим подчинённым определённые распоряжения. В частности, кто-то из сотрудников должен поработать со штатным расписанием, а кто-то – подготовить на подпись личные бумаги сотрудников.
Основание и обоснование
За любым приказом руководителя организации должны стоять основание и обоснование. Под первым принято понимать ссылку на какой-либо документ, нормативно-правовой акт, а под вторым – объяснение действительных причин принятия решения. На практике в качестве обоснования ссылаются на принятый Минтрудом профстандарт, если, конечно, переименование не связано с внутренними изменениями в структуре предприятия. В любом случае без упоминания этих двух аспектов распоряжение не будет иметь должной юридической силы.
Кто пишет приказ
В теории написать приказ может абсолютно любой сотрудник организации. Руководитель крайне редко самостоятельно составляет распоряжения. Обычно директор в устной форме поручает эту задачу кому-то из своих подчинённых. Это может быть бухгалтер, секретарь, юрист или иной сотрудник. В любом случае лицо должно уметь работать с официальными бумагами и иметь общее представление о том, что представляет собой распорядительная документация.
Форма документа
В настоящий момент времени любой распорядительный документ может быть написан в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Приказ о переименовании должностей относится к этой группе бумаг и не является исключением из общего правила.
Отметим, что свободная форма документа в свою очередь предъявляет определённые требования к его содержанию, а именно:
- обозначение реквизитов (дата, место, номер);
- деловой стиль языка;
- подписи всех упомянутых в тексте лиц за знакомство с приказом;
- все оставленные автографы должны быть расшифрованы;
- наличие основания и обоснования.
Написать распоряжение рекомендуется на фирменном бланке предприятия, так как на нём по умолчанию обозначены реквизиты организации-работодателя. За неимением такового можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, прописав сведения о фирме вручную.
Исполнить содержание допускается одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Это решение принимает руководитель организации с учётом особенностей документооборота на предприятии. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике предпочтение обычно отдаётся печатному варианту.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Первый шаг – обозначение реквизитов. В шапке приказа прописываем полное наименование организации со ссылкой на его организационно-правовую форму. Далее присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) её составления.
Второй шаг – мотивировка. В этой части необходимо указать основание и обоснование. Ссылку на документ оформляем по правилам документооборота (дата издания, номер).
Третий шаг – распорядительная часть. С красной строки пишется слово «приказываю» и по пунктам начинают раздаваться распоряжения. Среди них можно выделить:
- внести изменения в штатное расписание;
- подписать с сотрудниками на конкретных должностях дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- если кто-то не подошёл по критериям государственного стандарта, предлагаем вакансию;
- возлагаем контроль за исполнением распоряжения на кого-то из подчинённых.
Примерный образец
На этом моменте процесс составления распоряжения подходит к концу. Осталось лишь заверить его подписями всех упомянутых в нём работников, а также автографом директора.
