Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера – это распорядительный документ, в соответствии с которым директора предприятия может официально начать процедуру увольнения главбуха, объявив о передаче дел иному сотруднику. Сегодня мы разберемся, каким образом на предприятиях обычно происходит процедура перемены работника на должности главного бухгалтера, о каких конкретно делах идёт речь и как они передаются.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера
Бланк приказа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера
Увольнение главбуха
Главный бухгалтер – это второй человек на предприятии. Именно так принято считать в практике. Если директор занимается решением организационных вопросов и управленческой деятельностью, то вот бухгалтер работает с деньгами, числами. Именно через главбуха проходит весь бюджет компании:
- зарплатный фонд;
- дебиторская и кредиторская задолженности;
- расчеты с контрагентами;
- исполнительное производство;
- банкротство;
- аудит;
- и множество иных направлений деятельности.
По сути дела, все денежные потоки проходят через одного человека, его увольнение может нанести серьезнейший вред всей организации в целом. Именно поэтому процедура смены сотрудника на должности главбуха происходит в течение определенного промежутка времени, постепенно. Чем больше ответственности лежит на главном бухгалтере, тем больше времени займет процесс. В теории он может длиться вплоть до месяца и даже дольше, если того требует ситуация.
Под делами принято понимать как пакеты подответственной документации, так и текущие задачи, которые не были завершены до подачи заявления об увольнении. Предполагается, что предприятие должно в кратчайшие сроки подыскать человека, который займет пост главбуха, чтобы тот был введен в курс дела, мог лично пообщаться с текущим работником.
Передача дел
В силу того, что под ответственностью главного бухгалтера находится множество документации различной степени важности, процедура их передачи обычно проходит в составе комиссии. Директор своим приказом формирует на предприятии рабочую группу, состоящую из нескольких человек, которая уже в свою очередь и будет курировать весь процесс. Предполагается, что следить за передачей дел работники должны без отрыва от своей основной работы, поскольку основное взаимодействие будет всё-таки происходит между текущим главбухом и следующим.
В рамках процедуры должны составляться соответствующие акты, подтверждающие, что новый главбух получил от старого всю документацию. По факту подписания такого акта уже нельзя будет предъявлять претензию о том, что какой-то документ так и не был передан, был утрачен. Именно поэтому и создается комиссия, чтобы проследить за комплектностью передаваемых дел. За каждый утраченный или неполученный документ придется отчитаться по всем законодательным правилам.
Форма документа
Следует понимать, что с 2014 года практика применения унифицированных бланков и шаблонов при работе с распорядительной документацией осталась в прошлом. Таким образом получается, что в работе мы должны будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего содержания. Следовательно, предварительно придется освежить в памяти основные моменты, такие как:
- структура документа;
- способ исполнения текста;
- общий подход к работе с официальной бумагой.
Сам текст приказа должен быть написан в печатном варианте, так как рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Содержание выдерживаем в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования.
Структурно приказ директора состоит из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный блок имеет уникальные правила в части оформления, о которых мы сейчас и поговорим.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа начать процедуру по передаче дел при увольнении главбуха;
- создать на предприятии комиссию по передаче дел;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
