Приказ о новогодних подарках

Приказ о новогодних подарках – распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет утвердить выдачу новогодних подарков для детей сотрудников накануне праздника. Сегодня мы разберемся в практике выдачи новогодних детских подарков, выясним, обязан ли работодатель вообще их раздавать, как правильно составить соответствующее распоряжение.

Новогодние подарки на работе

Практика выдачи новогодних подарков для детей сотрудников на работе зародилась уже достаточно давно, продолжает существовать и в наши дни. Предполагается, что предприятие выделяет денежные средства на закупку неких подарков для детей своих сотрудников, чем дополнительно повышает лояльность самих подчинённых и работает на развитие корпоративной культуры. И действительно, если человек видит, что организация его ценит и различными способами демонстрирует свою признательность, это заставит его еще более углублённо рассматривать вариант об увольнении. Как показывает практика, зачастую работники ценят подобного рода жесты даже больше, чем стабильную заработную плату, комфортные условия труда и прочие моменты.

Итак, чтобы дети сотрудников смогли получить свои новогодние подарки, руководство организации должно проделать определенную работу. На первом этапе инициатива рассматривается в неформальной обстановке, принимается решение о том, интересно ли вообще работать в данном направлении. Если решили продолжать, потребуется сфокусировать внимание на поиске денежных средств на удовлетворение такой инициативы. Чем больше детей у сотрудников компании, тем больше денег придется выделить на подарки.

Теперь, когда руководство твердо решило купить подарки и нашло финансирование, потребуется сформировать список сотрудников с детьми. Так, если в семье два, три и более детей. Подарок придется выделить каждому из них.

В обязательном порядке следует установить определенные правила по части того, кто конкретно получит подарки. Обычно конфеты раздают семьям с детьми до восемнадцати или же до шестнадцати лет.

Основание и обоснование

Следует понимать, что любое распоряжение руководителя должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, на основании которого и будет рассматриваться инициатива относительно выдачи новогодних подарков. В частности, такой официальной бумагой сможет стать заявление или же служебная записка от одного из сотрудников. Обычно вопросами подобного характера занимаются работники кадровой службы.

Что касаемо обоснования, то здесь руководитель должен будет сослаться на соответствующие нормы федерального законодательства. В нашем случае такими станут статьи 8 и 40 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь законодатель наделяет работодателя возможностью издавать локальные акты, составлять и регулировать статьи коллективного договора на предприятии.

Если правильно не оформить приказ и всю сопутствующую документацию, решение о выплатах может быть подвергнуто вопросу по части налогообложения.

Форма документа

Говоря о форме приказа о новогодних подарках, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Отсюда получается, что распоряжение в любом случае должно составляться самостоятельно и в свободной форме. В частности, исполнитель должен будет руководствоваться следующими правилами:

• соблюдать структуру в виде шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей;
• исполнить содержание в деловом виде и нейтральном тоне повествования;
• ознакомить всех причастных сотрудников с содержанием приказа под роспись;
• расшифровать все оставленные на бумаге автографы.

Исполнить текст придется в печатном варианте в любом случае. В силу того, что мы говорим о распорядительном документе, рукописный вариант не допускается к применению.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс составления приказа о новогодних подарках следует начать составлять с заполнения шапки. В верхней части листа бумаги мы должны будем прописать название компании, внутри которой и происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму юридического лица. Ниже по документу следует указать наименование настоящего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования приказа. Под местом принято понимать не конкретный адрес целиком, но лишь населенный пункт.

Ниже по документу следует сослаться на имеющие основание и обоснование. Здесь руководитель оставляет ссылку на 8 и 40 статьи Трудового кодекса, на служебную записку о новогодних подарках, а также на списки сотрудников с детьми. Затем начальник пишет слово «приказываю», начинает перечислять свои распоряжения в столбик:

• выдать сотрудникам с детьми до такого-то возраста новогодние подарки в срок до такого-то числа;
• всех причастных к настоящему приказу сотрудников ознакомить с содержанием распоряжения;
• возложить контроль за исполнением на одного из руководителя.

Примерный образец