Приказ о назначении страховых и компенсационных выплат – это распорядительный документ работодателя, издаваемый на основании документов, подтверждающих наступление страхового случая (несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание, смерть работника) или необходимость компенсации затрат работника (например, на санаторно-курортное лечение), и предписывающий бухгалтерии произвести соответствующие выплаты за счет средств Фонда социального страхования РФ (ФСС) и/или средств работодателя в установленные законом сроки.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении страховых и компенсационных выплат
Бланк приказа о назначении страховых и компенсационных выплат
Виды выплат и их правовая природа
Страховые выплаты по закону № 125-ФЗ включают: пособие по временной нетрудоспособности (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, выплачивается в размере 100% среднего заработка); страховые выплаты (единовременная и ежемесячные выплаты застрахованному при установлении степени утраты профессиональной трудоспособности (УПТ) МСЭ); оплата дополнительных расходов (на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию, включая проезд, уход, протезирование); выплаты в случае смерти застрахованного (единовременная выплата лицам, имеющим право на ее получение, и ежемесячные выплаты иждивенцам). Источником этих выплат являются средства ФСС РФ.
Компенсационные выплаты по ст. 184 ТК РФ – это выплаты работодателем дополнительных расходов работника, связанных с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, но не включенных в перечень, обеспечиваемый ФСС РФ (например, сверхлимитное санаторно-курортное лечение, дорогостоящие лекарства не по реабилитационной программе), а также компенсация морального вреда (определяется судом или соглашением сторон). Эти выплаты производятся за счет собственных средств работодателя.
Основания для назначения выплат
Основанием для назначения страховых выплат являются официальные документы, подтверждающие страховой случай и его связь с производством: Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) или Акт о случае профессионального заболевания; Заключение государственной медицинской экспертизы (МСЭ) об установлении степени УПТ и нуждаемости в реабилитации; Больничный лист с отметкой о несчастном случае на производстве или профзаболевании; Свидетельство о смерти (для выплат иждивенцам); Реабилитационная программа пострадавшего; Документы, подтверждающие расходы на реабилитацию (чеки, договоры, проездные документы).
Для компенсационных выплат по ст. 184 ТК РФ основанием является заявление работника (или его представителя) с приложением документов, подтверждающих факт и размер понесенных расходов, не покрытых страховым возмещением от ФСС, либо соглашение о компенсации морального вреда или вступившее в силу решение суда о взыскании компенсации морального вреда и/или дополнительных расходов. Работодатель обязан рассмотреть заявление и принять решение.
Сроки назначения и выплат
Страховое пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления больничного листа и выплачивается в ближайший после назначения день выплаты заработной платы. Единовременная страховая выплата назначается ФСС РФ не позднее 1 месяца со дня представления всех необходимых документов (заключение МСЭ, заявление, документы для расчета). Ежемесячные страховые выплаты назначаются ФСС со дня установления МСЭ УПТ и выплачиваются ежемесячно.
Дополнительные расходы на реабилитацию возмещаются ФСС в течение 10 дней с даты получения работодателем обоснованных документов от работника. Работодатель обязан перечислить возмещенные ФСС средства работнику в течение 3 рабочих дней. Компенсационные выплаты по ст. 184 ТК РФ (дополнительные расходы, моральный вред) должны быть произведены работодателем в сроки, установленные соглашением или решением суда, но не позднее сроков выплаты ближайшей заработной платы после принятия решения/получения исполнительного листа. Задержка выплат влечет начисление пени.
Ответственность и обязанности работодателя
Работодатель обязан: своевременно зарегистрировать страховой случай в ФСС; собрать и направить в ФСС все необходимые документы для назначения выплат; назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности в установленные сроки; перечислить работнику средства, полученные от ФСС на оплату дополнительных расходов; рассмотреть заявление на компенсационные выплаты и принять решение; обеспечить выплату компенсаций по ст. 184 ТК РФ из своих средств; вести учет всех выплат.
За нарушение сроков назначения и выплаты страхового пособия по временной нетрудоспособности, а также за необоснованный отказ в назначении выплат работодатель несет финансовую (пеня за каждый день задержки) и административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 тыс. руб. для юрлиц). Невыплата или задержка компенсационных выплат по ст. 184 ТК РФ также является нарушением трудового законодательства и влечет аналогичную ответственность плюс риск судебного взыскания с процентами.
Правила оформления приказа
Приказ оформляется на бланке организации. Констатирующая часть содержит обоснование: "На основании [Перечислить документы: Акт Н-1 от дата, Заключение МСЭ №... от дата, Больничный лист №... , Заявление работника ФИО от дата, Решение суда от дата и т.п.] и в соответствии с требованиями Федерального закона №125-ФЗ, статьи 184 Трудового кодекса РФ, Приказа Минтруда №988н, в целях назначения и выплаты причитающихся [ФИО работника/представителя] страховых и компенсационных выплат в связи с [Указать страховой случай: несчастным случаем на производстве, профзаболеванием]".
Распорядительная часть формулируется примерно следующим образом:
- Назначить [ФИО работника/представителя получателя] выплату.
Компенсационную выплату в размере [Сумма] рублей на возмещение расходов по [Суть расходов] согласно заявлению от [Дата] и представленным документам [Перечень] в порядке ст. 184 ТК РФ.
- Отделу кадров ([ФИО начальника/специалиста]) ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения.
- Оставить контроль за исполнением приказа за директором.
Приказ подписывается руководителем организации, регистрируется и подлежит ознакомлению под личную подпись главного бухгалтера ([ФИО]), начальника отдела кадров ([ФИО]) и получателя выплат ([ФИО работника/представителя]). Копию приказа направить в ФСС РФ при представлении пакета документов на возмещение. Хранится приказ 50 лет.
Примерный образец
