Приказ о назначении ответственного за подготовку пожаротушительных приспособлений – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может официально возложить на одного из своих подчинённых ответственность за поддержание в надлежащем состоянии различных пожаротушительных инструментов и приспособлений. Сегодня мы разберемся, что принято понимать под пожаротушительными приспособлениями, зачем нужно такое распоряжение и как правильно его составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственного за подготовку пожаротушительных приспособлений
Бланк приказа о назначении ответственного за подготовку пожаротушительных приспособлений
Пожаротушительные устройства
Правила пожарной безопасности обязывают каждое предприятие соблюдать требования по части обеспечения всех условий для максимально безопасной эвакуации людей из здания во время возникновения пожара. Помимо пожарной сигнализации и планов эвакуации, по территории помещения должны быть распространены различного рода пожаротушительные устройства, приспособления и инструменты. Сюда можно отнести пожарный топор, песок, шланг с насосом и другие предметы, способные оказать помощь в экстренной ситуации.
Масштабы работы по части обеспечения пожарной безопаности на предприятии зависят от масштабов самой организации, площадей её помещения и количества сотрудников. Чем больше сотрудников и квадратных метров, тем больше работы придется проделать сотрудникам.
Если в небольших компаниях вся работа по обеспечению пожарной безопасности обычно возлагается на одного конкретно взятого человек, будь то специалист по охране труда или же заведующий по АХЧ в режиме совмещения, то вот на крупных предприятиях полномочия могут разделяться даже в рамках одного направления деятельности. Например, один человек будет отвечать за проведение инструктажей и заполнение журналов, второй – за пожарную сигнализацию и взаимодействие с надзорными органами, а третий займется пожаротушительными приспособлениями.
Ответственность за безопасность
Итак, закон гласит, что на ком-то из представителей компании в обязательном порядке должна лежать ответственность за подготовку пожаротушительных приспособлений. В частности, такой человек обязан всегда поддерживать соответствующие инструменты и механизмы в надлежащем внешнем виде, чтоб в том случае, если они потребовались, проблем с их использованием не возникло.
Если с песком и инструментом по типу лома или топора всё просто, поскольку время никоим образом на них не отражается, то вот с шлангами и огнетушителями могут возникнуть проблемы. В частности, шланг функционирует за счет насоса, подключенного к общей системе водопроводных коммуникаций или же за счет электроэнергии. Время от времени придется проверять исправность механизмов.
Примерно таким же образом ситуация обстоит и с огнетушителями. Каждый огнетушитель, а точнее его заряд, имеет срок эксплуатации, в течение которого смесь можно применять. Предполагается, что в дальнейшем наполнитель уже утратит свои пожаротушительные свойства и будет не стол эффективен, как должен быть. Иногда достаточно будет лишь перезарядить имеющийся баллон, а не покупать новый за полную стоимость. Таким образом удастся сэкономить средства компании.
Форма документа
Говоря о форме приказа о назначении ответственного за подготовку пожаротушительных приспособлений, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов для составления документа такого толка. Отсюда получается, что официальную бумагу нам в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим позднее.
Содержание нам буквально придется исполнить в печатном варианте, поскольку рукописный способ в распорядительной документации не применяется вовсе. Носителем информации станет чистый лист бумаги формат А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Приказ о назначении ответственного за подготовку пожаротушительных приспособлений следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется обозначить полное наименование компании и её организационно-правовую форму. Ниже по документу, посреди листа бумаги, нужно будет указать название текущего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Далее оставим дату и место формирования официальной бумаги. Под местом следует понимать не конкретный адрес, но лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части. Здесь начальник ссылается на локальный акт о пожарной безопасности, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа назначить сотрудника ответственным за подготовку пожаротушительных приспособлений;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с распоряжением нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью оформлено, можно передать его на исполнение подчинённым.
Примерный образец
