Приказ о назначении ответственного за выплату зарплаты из кассы – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может назначить одного из сотрудников организации ответственным за выдачу работникам денежных средств из кассы наличными. Сегодня мы разберемся, каким образом происходит выплата заработной платы в наличной форме, зачем нужен ответственный работник, как правильно оформить приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственного за выплату зарплаты из кассы
Бланк приказа о назначении ответственного за выплату зарплаты из кассы
Зарплата из кассы
Заработная плата – это именно та вещь, ради которой подавляющее число граждан и вовсе выходят на работу, начинают вести трудовую деятельность. Основной нормативный правовой акт по теме трудовых правоотношений и вопросов выплаты заработной платы – Трудовой кодекс Российской Федерации. Что касаемо форм выплаты денежных средств, то здесь законодатель предоставляет выбор самим работникам.
Во-первых, денежные средства можно получить на банковскую карточку кредитной организации, в которой у предприятия открыт зарплатный проект. Таким образом сотрудник сможет получить определенные бонусы для зарплатных клиентов, а сам работодатель получит выгодные условия по части обслуживания.
Во-вторых, зарплату можно получить на совершенно любую банковскую карту, реквизиты которой человек предоставит в бухгалтерию. Иногда работодатели весьма настойчиво просят получать деньги именно на карточку по зарплатному проекту, однако сотрудник не обязан идти на поводу и подстраиваться под требования начальства на работе.
В-третьих, заработную плату можно получать по старинке, в наличной форме. В наше время, когда у каждого человека есть счет в банке, практически никто не получает зарплату наличкой, однако такая функция по сей день имеется. Более того, у многих компаний даже нет наличных средств в таком количестве, чтобы выплачивать заработную плату.
Если так выяснилось, что в фирме хотя бы один человек изъявил желание получать заработную плату наличкой, значит, придется подготовиться. Для этого формируем кассу, находим нужное количество наличных денег, а также назначаем ответственного за выплату зарплаты в наличке.
Ответственный за кассу
Ответственный за кассу сотрудник после своего назначения получит дополнительные обязательства, с которыми он должен будет справляться. В частности, придется позаботиться о том, чтобы найти нужное количество налички. Для этого, вероятнее всего, придется обращаться к директору с соответствующей просьбой.
Также весьма важный момент назначения ответственность за выплату заработной платы из кассы заключается в том, что доверенный сотрудник будет буквально кошельком отвечать за вверенные ему денежные средств. Если с деньгами произойдет недостача, придется доплачивать из своего кармана.
Как известно, дополнительная ответственность сулит дополнительное материальное вознаграждение. О конкретных суммах работник и работодатель договорятся в индивидуальном порядке. В ста процентах случаев ответственным за выплату зарплаты из кассы назначается бухгалтер по заработной плате.
Форма документа
Говоря о форме приказа о назначении ответственного за выплату зарплаты из кассы, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми сотрудник мог бы воспользоваться при составлении официальной бумаги такого толка. До относительно недавнего времени Госкомстат и Минтруд требовали пользоваться унифицированными бланками собственного производства, причем как муниципальные ведомства, так и частные компании. Сейчас это требование осталось в прошлом.
По структуре распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления.
Написать текст приказа о назначении ответственного мы можем исключительно в машинописном виде, поскольку рукописный способ в вопросах распорядительной документации не используется вовсе. Сам документ оформляем на чистом листе бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о назначении ответственного за выплату зарплаты из кассы нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги следует обозначить полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем название распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления распоряжения.
Ниже по документу приступим к формированию описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор ссылается на 136 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- назначить такое-то лицо ответственным за выплату заработной платы из кассы с такого-то числа;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
- возложить контроль за исполнение на одного из подчинённых или же оставить за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой сотрудник должен будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение будет уже полностью оформлено, останется только передать его на исполнение подчинённым, дождаться результата.
Примерный образец
