Приказ о назначении ответственного за воинский учет

Приказ о назначении ответственного за воинский учёт – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет возложить на одного из своих подчинённых обязанности по части взаимодействия с местным военным комиссариатом. Сегодня мы разберемся в вопросах взаимодействия организации-работодателя и военкомата, расскажем, кто из сотрудников должен заниматься такой работой, приведем инструкцию по оформлению соответствующего распоряжения.

Воинский учёт в России

Можно сказать, что все граждане Российской Федерации по умолчанию подлежат службе в армии, обязательному военному призыву на срочную службу, однако существует ряд групп населения, освобожденных от такой обязанности:

• женщины, не являющиеся военнослужащими или медицинскими сёстрами, не несут военной обязанности;
• мужчины, не проходящие по состоянию здоровья;
• граждане, отбывавшие наказание в местах лишения свободы;
• и так далее.

Все лица, которые так или иначе могут проходить военную службу по призыву или в условиях мобилизации, подлежат обязательному воинскому учету. В частности, военный комиссариат должен знать о любых изменениях в жизни человека, включая:

• перемену фамилии, имени, отчества;
• вступление в брак;
• изменение места регистрации;
• уход на новое место работы.

Законодатель предполагает, что многие граждане будут подходить к данной обязанности спустя рукава, в связи с чем возложил соответствующие обязательства на работодателей.

Работодатель и комиссариат

Если обратить внимание на набор документов, которые соискатель должен предоставить на место работы при устройстве, можно заметить среди прочего официальные бумаги по теме воинской обязанности. В зависимости от того, на какой стадии сейчас находится человек, набор таких документов может разниться.

В первую очередь, имеется в виду военный билет как основной документ по теме воинского учета. Именно здесь прописываются категории годности по состоянию здоровья, все специальности, места прохождения службы и так далее и тому подобное.

Так, если у мужчины еще нет военного билета по причине непрохождения срочной военной службы, у него на руках должно быть приписное удостоверение. Можно сказать, что это мини версия билета, в которой также есть фотографии будущего призывника. Даже если человеку так и не суждено будет оказаться в армии, он в любом случае получит военный билет по состоянию здоровья или иным причинам. Альтернативную гражданскую службу никто не отменял даже в период объявления частичной мобилизации.

Форма документа

Говоря о форме приказа о назначении ответственного за воинский учёт, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми могли бы пригодиться нам при составлении такого документа. Отсюда получается, что формировать приказ нам в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме. При этом обращаем внимание на общие правила делового документооборота, а также на схожие внутренние документы.

Во-первых, уделим внимание структуре. Так, наш приказ должен состоять из шапки, основного содержательного блока и части с реквизитами. Вопросы оформления каждого отдельно взятого структурного элемента мы рассмотрим позже.

Во-вторых, при работе с текстом придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Исполнить его допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ о назначении

Начинаем составлять приказ о назначении ответственного за воинский учёт с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы должны будем прописать полное наименование компании, внутри которой и принимается решение, а также её организационно-правовую форму. Ниже по документу посреди листа бумаги начальник обозначит название текущего распоряжения, а также дату и место формирования документа. Если с датой всё однозначно, то вот под местом понимается исключительно населенный пункт, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательной частей нашего приказа. Здесь руководитель ссылается на 65 статью Трудового кодекса Российской Федерации, обязывающей работодателя вести воинский учет своих сотрудников, а также на поступившую в его адрес служебную записку от одного из подчинённых с соответствующей инициативой, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:

• назначить одного из сотрудников ответственным за воинский учет на предприятии с такого-то числа;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения работника;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.

Примерный образец