Приказ о назначении ответственного за наполнение сайта

Приказ о назначении ответственного за наполнение сайта – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может официально назначить одного из сотрудников ответственным за наполнение официального веб-сайта фирмы. Сегодня мы разберемся, кто обычно занимается наполнением интернет-странички, полагаются ли за эту работу какие-то бонусы, как правильно оформить соответствующее распоряжение.

Наполнение сайта

Организации, использующие в качестве инструмента продвижения или взаимодействия с потребителем официальный веб-сайт, должны регулярно за ним следить, наполнять веб-страницу контентом. Под контентом может пониматься практически что угодно, будь то:

• интересные заметки;
• лонгриды с разбором тех или иных важных моментов;
• новые карточки товаров;
• фотографии с производства, отражающие реалии рабочего процесса;
• интервью с руководством фирмы;
• и так далее.

Итак, компания самостоятельно определяет, каким конкретно контентом должен быть наполнен её веб-сайт. В таких целях специально разрабатывается стратегия развития интернет-страницы, исходя из того, чего конкретно хочет достигнуть организации, каким образом в этом всём будет участвовать страница в мировой паутине.

По идее, вопросами наполнения сайтов обычно занимаются сотрудники PR-отдела или же пиарщик в единственном лице. Этот человек знает, как работает веб-инструментарий, разбирается в тексте, его правильном составлении и так далее и тому подобное. Написать качественный текст в интернете – это не то же самое, что написать текст для печатного издания, здесь нужны совершенно иные знания и навыки.

Ответственный за сайт

По мере того, как предприятие будет разрастаться, в его штатном расписании будет появляться всё больше и больше новых сотрудников на различных должностях. Так, если компания небольшая, то фактически заняться наполнением интернет-странички может кто угодно, начиная от директора, заканчивая совершенно любым сотрудником, на которого начальник возложит такую обязанность.

Здесь следует обратить внимание на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает выполнение работником лишь тех обязанностей, которые закреплены за ним официально. Речь идёт о положениях трудового договора, должностной инструкции или же приказа директора с вытекающим из него дополнительным соглашением к трудовому. Так, одна лишь устная просьба не может заставить условного кадровика заниматься наполнением веб-сайта, поскольку у него предостаточно собственной работы. Таким образом, если в трудовом договоре или должностной инструкции ни одного из работников нет пункта относительно веб-сайта, придется издавать соответствующее распоряжение в отношении подчинённого.

Форма документа

Говоря о форме приказа о назначении ответственного за наполнение сайта, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документа такого рода. Отсюда получается, что формировать распоряжения представителям компании в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще пытались вмешиваться во внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то уже в наши дни такого не происходит.

По структуре распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Что касаемо наполнения, оно должно быть выдержано в деловом стиле языка, нейтральном тоне повествования.

Исполнить текст распоряжения нам придется в любом случае на компьютере, в печатном виде. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Приказ о назначении ответственного за наполнение сайта нам следует начать составлять с заполнения его шапки. Так, в верхней части документа мы должны будем обозначить полное наименование организации, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее потребуется прописать название распоряжения, присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем оставить дату и место формирования приказа.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь начальник ссылается на полученное согласие от подчинённого в форме заявления или же служебной записки, пишет слово «приказываю» начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:

• назначить такого-то сотрудника ответственным за наполнение сайта с такого-то числа;
• кадровику ознакомить с содержанием приказа всех к нему причастных;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

В завершение работы с документом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда приказ будет уже полностью составлен, останется только передать его на исполнение подчинённому.

Примерный образец