Приказ о назначении коммерческого директора — это распорядительный документ, оформляющий назначение сотрудника на руководящую должность, отвечающую за коммерческую деятельность предприятия. В рамках настоящего материала мы рассмотрим функциональные обязанности коммерческого директора, порядок его назначения, юридическую значимость приказа и нормативные основы данной кадровой процедуры.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуФункционал и зона ответственности коммерческого директора
Коммерческий директор является ключевым руководителем, отвечающим за развитие бизнеса, увеличение продаж и маркетинговую стратегию компании. В отличие от финансового директора, который сосредоточен на управлении денежными потоками и отчетностью, коммерческий директор курирует отделы продаж, закупок, логистики и маркетинга.
Его основные задачи включают разработку ценовой политики, управление клиентским портфелем, анализ рыночных тенденций и поиск новых каналов сбыта. В структуре управления предприятием коммерческий директор часто является вторым лицом после генерального директора и напрямую влияет на доходность бизнеса.
Порядок назначения в зависимости от организационно-правовой формы
В обществах с ограниченной ответственностью назначение коммерческого директора может осуществляться как решением учредителей, так и приказом генерального директора — это зависит от положений устава компании. Если должность относится к числу первых лиц предприятия (что характерно для среднего и крупного бизнеса), требуется решение общего собрания участников.
Для небольших компаний обычно достаточно приказа единоличного исполнительного органа. Критически важным является определение в приказе объема полномочий коммерческого директора, особенно в части права подписи договоров и распоряжения денежными средствами.
Юридическое значение распоряжения о назначении
Приказ о назначении коммерческого директора выполняет несколько важных правовых функций: официально подтверждает вступление в должность, определяет момент начала полномочий и устанавливает размер вознаграждения. Документ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку, оформления банковской карточки с образцами подписей и наделения правом подписи коммерческих документов.
В приказе обязательно указывается, кому непосредственно подчиняется коммерческий директор и какие решения он вправе принимать самостоятельно. Для контрагентов и проверяющих органов именно этот документ является основным подтверждением полномочий руководителя коммерческого блока.
Нормативная база назначения коммерческого директора
Процедура назначения регулируется нормами Трудового кодекса РФ (особенно главой 43 о специфике труда руководителей), Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и внутренними документами компании. Устав организации определяет, к компетенции какого органа управления относится назначение топ-менеджеров. Дополнительные требования могут устанавливаться локальными нормативными актами: положением о коммерческой службе, регламентом подписания договоров, должностной инструкцией.
Для отдельных отраслей (например, фармацевтики или торговли ценными бумагами) действуют особые квалификационные требования к коммерческим руководителям.
Особенности трудовых отношений с коммерческим директором
Трудовой договор с коммерческим директором обычно содержит расширенные условия о конфиденциальности, неконкуренции и материальной ответственности. Особое внимание уделяется порядку определения и выплаты бонусной части вознаграждения, которая часто напрямую зависит от выполнения плановых показателей по продажам. В договоре детально прописываются условия досрочного прекращения полномочий, включая "золотые парашюты" для топ-менеджеров.
Все эти нюансы должны найти отражение в приказе о назначении или в приложениях к нему. Важно, чтобы условия труда коммерческого директора не противоречили нормам трудового законодательства и положениям коллективного договора (если он заключен).
Ответственность и система показателей эффективности
Коммерческий директор несет персональную ответственность за достижение плановых показателей по объему продаж, маржинальности и динамике рыночной доли. Его система KPI обычно включает как количественные (оборот, количество новых клиентов), так и качественные показатели (удовлетворенность клиентов, эффективность рекламных бюджетов).
В случае нарушений законодательства о рекламе, защиты прав потребителей или антимонопольного регулирования коммерческий директор может быть привлечен к административной ответственности. Внутри компании он подотчетен непосредственно генеральному директору или совету директоров, а по отдельным вопросам - собранию учредителей.
Инструкция по оформлению распоряжения
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о назначении на должность коммерческого директора такого-то гражданина. При необходимости делаем ссылку на решение участников общества или совета директоров. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
