Приказ о назначении финансового директора — это распорядительный документ, закрепляющий принятие на работу или назначение на должность руководителя финансовой службы предприятия. В рамках настоящего материала мы рассмотрим функционал финансового директора, порядок его назначения, юридическое значение приказа и нормативные основы данной процедуры.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуФункции и роль финансового директора
Финансовый директор (CFO) является ключевым руководителем, отвечающим за финансовую стратегию и операционное управление денежными потоками компании. В его обязанности входит финансовое планирование, управление рисками, налоговое планирование, контроль за бюджетом и отчетностью перед акционерами. На крупных предприятиях финансовый директор часто входит в состав правления и участвует в принятии стратегических решений.
В отличие от главного бухгалтера, который отвечает преимущественно за учет и отчетность, CFO сосредоточен на аналитике, прогнозировании и повышении финансовой эффективности бизнеса.
Порядок назначения в зависимости от организационной структуры
В обществах с ограниченной ответственностью назначение финансового директора может осуществляться либо единоличным решением генерального директора, либо по решению общего собрания участников — это зависит от закрепленных в уставе полномочий. Если должность финансового директора относится к категории первых лиц компании (что характерно для крупного бизнеса), требуется решение собрания участников или совета директоров.
Для средних предприятий обычно достаточно приказа генерального директора, особенно если финансовый директор не входит в состав исполнительных органов управления. В любом случае назначение сопровождается заключением трудового договора с указанием особых условий ответственности.
Юридическое значение распорядительного документа
Приказ о назначении финансового директора выполняет несколько важных функций: официально подтверждает факт вступления в должность, определяет объем полномочий и момент начала их осуществления. В документе указываются основания для назначения (решение собственников или единоличное решение гендиректора), размер вознаграждения и особенности подчиненности.
Приказ служит основанием для внесения записей в трудовую книжку, оформления банковских карточек с образцами подписей и наделения правом подписи финансовых документов. Для третьих лиц (банков, контрагентов, контролирующих органов) именно приказ является основным доказательством полномочий финансового директора.
Нормативная база назначения топ-менеджеров
Процедура назначения регулируется нормами Трудового кодекса РФ (глава 43 о регулировании труда руководителей), Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ст. 40 о компетенции органов управления) и корпоративными документами компании. Устав предприятия определяет, к компетенции какого органа относится назначение ключевых руководителей.
Дополнительные требования могут устанавливаться отраслевыми стандартами (например, для финансовых организаций) и внутренними регламентами (положением о финансовой службе, регламентом подписания документов). Особое внимание уделяется соответствию кандидата профессиональным стандартам, особенно если должность связана с повышенными требованиями к квалификации.
Особенности трудовых отношений с финансовым директором
Трудовой договор с финансовым директором обычно содержит существенно больше условий и гарантий, чем стандартные трудовые соглашения. Помимо традиционных разделов, в нем детально прописываются: условия о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны, неконкуренции после увольнения. Особое внимание уделяется порядку расторжения договора - для топ-менеджеров часто устанавливаются повышенные компенсации при увольнении.
В крупных компаниях практикуется заключение так называемых "золотых парашютов" - специальных соглашений о выплатах при досрочном прекращении полномочий. Все эти нюансы должны найти отражение в приказе о назначении или в приложениях к нему.
Ответственность и подотчетность финансового директора
Финансовый директор несет повышенную ответственность за достоверность отчетности, соблюдение налогового законодательства и эффективное управление ресурсами компании. В случае нарушений он может быть привлечен к административной (по ст. 15.11 КоАП РФ) или даже уголовной ответственности (по ст. 199 УК РФ).
Внутри компании финансовый директор обычно подотчетен непосредственно генеральному директору или совету директоров, а в определенных вопросах - аудиторскому комитету или ревизионной комиссии. Система KPI для финансового директора чаще всего включает как финансовые показатели (ликвидность, рентабельность), так и стратегические параметры (стоимость компании, инвестиционная привлекательность).
Разбираемся, как правильно оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о назначении на должность финансового директора такого-то гражданина. При необходимости делаем ссылку на решение участников общества или совета директоров. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
