Приказ о мероприятиях по результатам аудита по охране труда – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации будет разрешать выявленные по результатам внутренней проверки проблемные вопросы, приводить их в соответствие с законом. Сегодня мы разберемся, что представляет собой аудит по охране труда как мероприятие, какие меры по его результатам могут быть предприняты руководством, как правильно оформить соответствующее распоряжение начальника.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о мероприятиях по результатам аудита по охране труда
Бланк приказа о мероприятиях по результатам аудита по охране труда
Охрана труда
Под охраной труда принято понимать комплекс мероприятий, направленных на создание безопасной для жизни и здоровья сотрудников рабочей среды. Базовые правила охраны труда должны работать как на крупном производственном предприятии, так и в небольшом офисном здании. Так, везде существуют свои нюансы, которые придется соблюдать.
Самый базовый уровень обеспечения безопасности на рабочих местах сотрудников – это решение вопроса пожарной безопасности. Так, здесь организации придется разместить по территории помещения огнетушители, карты эвакуационных путей и так далее и тому подобное.
Если мы имеем дело с различного рода вредными для здоровья и опасными для жизни производствами, то здесь всё будет уже куда сложнее. В каждой отдельно взятой сфере нормы будут свои. Например, работники на стройке должны, как минимум, носить каски на голове, а фельдшер, работающий на приеме больных ОРВИ граждан, обязан носить медицинскую маску. Предполагается, что такими мерами удастся сохранить здоровье сотрудника.
Аудит по охране труда
Аудит по охране труда представляет собой проверку соответствия норм безопасности на предприятии заданным современным стандартам. В частности, такая проверка может быть проведена как силами самого предприятия, так и посредством помощи сторонней организации на коммерческой основе. Как показывает практика, вариант с применением третьих лиц покажет более объективную картину происходящего, поскольку исключается фактор межличностных отношений между ответственными сотрудниками.
Внутренняя проверка может выявить целый ряд нарушений, которые будут нарушать не только права конкретных работников компании, но также и нормы федерального законодательства. Если подобные недочёты выявит Государственная инспекция труда, Роспотребнадзор или иное государственное ведомство, фирма сможет получить серьезный денежный штраф. Для того чтобы подобного не происходило, нужно своевременно принимать все необходимые меры, приводить дела в соответствие с ГОСТами и профстандартами.
Форма документа
Говоря о форме приказа о мероприятиях по результатам аудита по охране труда, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми нам в обязательном порядке пришлось бы пользоваться при оформлении документов такого толка. Отсюда получается, что при составлении распоряжение директора придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентироваться на официальные бумаги схожего толка.
По структуре приказ о мероприятиях по результатам аудита должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора определенных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформлению, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст приказа допускается исключительно в печатном варианте, поскольку писать распоряжения директора от руки у нас в стране не принято. Предполагается, что документ должен иметь деловой внешний вид, а обеспечить его может только машинописный вариант исполнения текста. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Распоряжение о мероприятиях по результатам аудита по охране труда нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги директор укажет название компании, внутри которой и принимаются решения по части охраны труда, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем наименование текущего документа, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления приказа, где под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь название населенного пункта, где находится офис предприятия.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь руководитель компании ссылается на результаты проведенного аудита по охране труда, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения теме:
- специалисту по охране труда провести работу над ошибками, исправить выявленные недочёты;
- кадровику ознакомить специалиста по охране труда с содержанием настоящего распоряжения всех причастных лиц;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить его за руководителем.
В завершение работы с документом нам останется лишь расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф, отдать итоговый вариант документа на исполнение подчинённым. Как только все приказы будут реализованы, мероприятие можно назвать полностью завершенным.
Примерный образец
