Приказ о мероприятиях по охране труда

Приказ о проведении мероприятия по охране труда – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации возлагает на ответственное за безопасность на рабочих местах сотрудников лицо обязанности по проведению тех или иных мероприятий. Сегодня мы постараемся разобраться, как правильно составить такое распоряжение, о каких конкретно мероприятиях может идти речь.

Охрана труда

Под охраной труда принято понимать комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности сотрудников на их рабочих местах. Конкретный комплекс мер безопасности определяется законодательством, реализуется работодателем. Следует понимать, что руководство компании имеет возможность самостоятельно расширить перечень проводимых мероприятий.

Например, одним из стандартных мероприятий по охране труда является проведение инструктажа. Предполагается, что ответственный за охрану труда человек должен будет собрать своих коллег в одном месте и прочесть им лекцию о том, как обезопасить себя на рабочем месте от различного рода несчастных случаев. Здесь в ход идёт как общая теория по технике безопасности, так и та, что актуальная именно для этого рабочего места. Например, если мы говорим о работе сварщика, он буквально обязан работать в специальной защитной маске, специальных перчатках и так далее.

Ответственное за охрану труда лицо самостоятельно определяет, какие темы поднимать перед коллегами, какими конкретно мероприятиями повышать общий уровень знаний сотрудников, безопасности на рабочих местах. Чем меньше несчастных случаев будет происходить на производстве, тем лучше со своей обязанностью будет справляться специалист по охране труда.

Приказ о мероприятиях

Приказ о мероприятиях по охране труда нужен в тех случаях, когда руководитель компании решил, что уже утвержденного перечня недостаточно, нужны дополнительные действие. Как правило, такие решения бывают приурочены к какому-либо событию, будь то несчастный случай на предприятии, преддверие проверки из Роспотребнадзора или Минтруда, Пожарной инспекции, или же кто-то ещё. Как бы то ни было, если директор компании не уверен в теоретических знаниях и практических навыках своих подчинённых по теме охраны труда, он имеет возможность приказать специалисту провести определённую работу в данном направлении. Конкретный перечень мероприятий в обязательном порядке должен быть донесен до ответственного сотрудника в надлежащем виде.

Фактически исполнять приказ о мероприятиях по охране труда будут, как минимум, два сотрудника. Во-первых, – это сам специалист по охране труда, который согласно предложенному директору графика должен будет провести работу с коллегами. Во-вторых, к работе подключится кадровик, поскольку кто-то должен будет донести распоряжение до специалиста по безопасности на рабочем месте. Кадровику придется донести до своего коллеги содержание настоящего приказа, взять с него роспись за ознакомление.

Форма документа

Говоря о форме приказа о мероприятиях по охране труда, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документа такого толка. Отсюда получается, что руководство каждой отдельно взятой компании может самостоятельно определить, как именно будут выглядеть её распорядительные документы. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались вмешиваться во внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то теперь они предоставлены сами себе.

При работе с распоряжением в любом случае исполнителю придется соблюдать общие правила делового документооборота, будь то структура или же особенности наполнения. Разберёмся в вопросе поподробнее.

По структуре приказ должен состоять из шапки, основного содержательного блока и части с реквизитами. Каждый структурный элемент имеет свои уникальные особенности оформления и наполнения, о которых мы поговорим позднее.

Содержание необходимо выдержать в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Исполнить текст допускается исключительно с помощью печатных приспособлений: компьютер, периферия, ПО. Рукописный способ в вопросе распорядительной документации не применяется. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить распоряжение

Начинаем составлять приказ о мероприятиях по охране труда с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать название компании, внутри которой и принимается решение, её организационно-правовую форму. Далее по документу посреди листа бумаги мы напишем название нашего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования официальной бумаги.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока нашего приказа. Здесь руководитель должен сослаться на обстоятельства, вынудившие его принять такое решение, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:

• специалисту по охране труда провести перечень мероприятий в такие-то сроки;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников;
• возложить на одного из подчинённых контроль за исполнением приказа.

В завершение работы с приказом о мероприятиях по охране труда мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф директора. Итоговый вариант распоряжения уже передается кадровику на исполнение.

Примерный образец