Приказ о лишении сотрудника годовой премии – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может принять решение о невыплате сотруднику дополнительного денежного вознаграждения по итогам года за те или иные проступки. Сегодня мы разберемся, что может послужить поводом для невыплаты годовой премии, зачем нужен соответствующий приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуГодовая премия
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что заработная плата сотрудника состоит из окладной и премиальной частей. Оклад – это та основа, которую работник получит в любом случае, а вот на премию придется дополнительно потрудиться.
Многие компании в своей работе используют системы мотивации, вознаграждающие сотрудников не каждый месяц, а один раз в какой-то более длительный промежуток времени. Например, речь может идти о квартальной, полугодовой или же годовой премии. Для того чтобы получить годовую премию, человек должен весь год усердно трудиться, не получать дисциплинарных взысканий, регулярно выполнять мотивационные показатели и так далее. Более подробные условия выплаты годовой премии должны содержаться в положениях одного из локальных актов предприятия. Конкретно в нашем случае следует обратить внимание на Положение «О премировании» или же на Положение «Об оплате труда».
Как показывает практика, столь длительная перспектива получения премии на работе действительно стимулирует сотрудников трудиться усерднее на протяжение всего календарного года. Основная причина тому – это размер годовой премии. Обычно он составляет полноценную месячную заработную плату или даже несколько больше.
Лишение премии
Итак, если сотрудник за год своими действиями показал, что не достоин получить премиальное вознаграждение в преддверие праздника нового года, значит, руководитель организации должен будет принять официальное решение о лишении премии. Для этого потребуется издать соответствующий приказ.
Любое распоряжение начальника должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. Основание – это нормативная основа для принятия соответствующего решения. Конкретно в нашем случае потребуется сослаться на 129, 191 и 192 статьи Закона «О труде». Что касаемо обоснования, то здесь нужно будет ссылаться на внутренние документы, подтверждающие обстоятельства, ставшие поводом для невыплаты премии. В теории это может быть докладная записка от одного из локальных руководителей, акт о совершении того или иного дисциплинарного проступка или же что-то ещё.
При наличии достаточных основания и обоснования распоряжение директора будет весьма непросто оспорить. В теории работник, конечно, сможет попытаться это сделать, обратившись с жалобой в Государственную инспекцию труда или же с исковым заявлением в суд общей юрисдикции.
Форма документа
Говоря о форме приказа о лишении сотрудника годовой премии, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться для облегчения задачи. Следовательно, единственное, на что нам следует обратить внимание в нашей работе, – это общие правила делового документооборота, официальные бумаги схожего содержания. Соблюдая некоторые несложные требования, на выходе мы получим максимально корректно сформированный приказ директора.
Структурно приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Исполнить текст распоряжения придется именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Объясняем, как составить приказ «на пальцах»
Приказ о лишении сотрудника годовой премии нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- не выплачивать сотруднику годовую премию по таким-то причинам;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
