Приказ о лишении премии за самовольный уход с работы – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о невыплате одному из своих сотрудников дополнительного денежного вознаграждения по факту отработки определенного периода. Сегодня мы разберёмся, имеет ли директор право принимать подобные решения, как правильно оформить соответствующее распоряжение, зачем оно вообще нужно.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуУход с работы
Заключая с организацией трудовой договор, её сотрудник соглашается на определенные условия труда. Так, одним из важнейших условий трудового договора является рабочий график сотрудника, распорядок его трудового дня. Статистика демонстрирует, что большинство работников в нашей стране работают на стандартном пятидневном графике, по восемь рабочих часов в день. Суббота и воскресенье – выходные дни.
В течение рабочего дня работник должен находиться на своём рабочем месте и выполнять предусмотренные должностные обязанности. Если по каким-то причинам человеку потребовалось отлучиться на время или уйти пораньше, такой момент необходимо согласовывать с руководством или, как минимум, предупредить коллег о том, что сотрудника какое-то время не будет на месте.
Уйти с рабочего места, не отпросившись и никого не предупредив, – это не самая лучшая затея, которая может весьма негативно сказаться на сотруднике и его дальнейшем карьере на данном предприятии. Дело в том, что подобными действиями сотрудник фактически совершит нарушение, дисциплинарный проступок.
Лишение премии за уход с работы
Нормативная база по вопросам лишения премии сотрудников приведена в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Если говорить точнее, то мы должны будем обратить внимание на статьи 129, 191 и 192 Закона «О труде». Здесь не содержится конкретного алгоритма, который подсказал бы, как правильно лишать работника премии. Конкретная процедура формировалась уже в ходе практики, шаг за шагом. Она выглядит следующим образом:
- по факту нарушения на месте составляется акт о самовольном уходе с работы;
- непосредственный начальник нарушителя пишет на имя директора докладную с просьбой применения штрафной санкции в отношении нарушителя;
- с самого нарушителя запрашивается объяснительная записка;
- директор выносит приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности;
- директор выносит приказ о лишении сотрудника премии.
Допустив ошибку хотя бы на одном из вышеперечисленных этапов, мы не сможем в полной мере законно провести процедуру. Дело в том, что любая ошибка в теории может стать поводом для оспаривания решения директора о лишении сотрудника премиальной части заработной платы.
Форма документа
Говоря о форме приказа о лишении премии за самовольный уход с работы, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы руководствоваться при оформлении документа такого толка. Отсюда получается, что при оформлении распоряжения нам придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентироваться на документы схожего характера. Придерживаясь ряда относительно несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы и должны познакомиться.
Исполнить текст приказа допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о лишении премии за самовольный уход с работы нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. В качестве места мы должны будем указать только наименование населенного пункта, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- лишить сотрудника премии за самовольный уход с работы;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение.
Примерный образец
