Приказ о лишении премии за неподобающий внешний вид – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о невыплате одному из своих сотрудников премиального вознаграждения за нарушение правил о внешнем виде на работе. Сегодня мы разберемся, обязательно ли соблюдать дресс-код на предприятии, какое наказание может последовать за нарушение, законно ли лишать сотрудника премии, как правильно оформить соответствующее распоряжение директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВнешний вид на работе
Заключая с компанией трудовой договор, сотрудник обязуется соблюдать условия соглашения, а также положения локальных актов работодателя. Если в одном из локальных актов директор утвердил определенный дресс-код для сотрудников, которого они обязаны будут придерживаться при выборе одежды на работу, значит, придется подчиняться и этим правилам.
Так, очень часто компании утверждают дресс-код по типу «белый верх, чёрный низ». Предполагается, что мужчины станут носить брюки, а женщины – юбки. Руководство компании в теории может устанавливать не только цвет одежды, но также длину юбки, галстука и прочие, казалось бы, не столь значимые моменты.
Обычно требования по части дресс-кода утверждают организации, нацеленные на работу с потребителем или же на взаимодействие с государственными органами. Опрятный внешний вид сотрудника будет создавать положительное впечатление обо всем предприятии в целом.
Лишение премии за дресс-код
Итак, если компания официально утвердила в одном из своих локальных актов требования по части применения того или иного стиля одежды, значит, все сотрудники обязаны будут его придерживаться. Любое отклонение от заданного стиля будет расценено как нарушение правил внутреннего трудового распорядка, что однозначно не сыграет работнику в плюс.
Всякий раз, когда на предприятии поднимается вопрос относительно лишения сотрудника премии, вспыхивают ожесточенные споры относительно законности данного решения. Разберемся же в ситуации поподробнее.
Нормативная база по вопросам лишения премии приводится в положениях статей 129, 191 и 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Отсюда мы узнаем, такая мера воздействия не относится к дисциплинарным взысканиям, то есть не является наказанием в том виде, в каком его принято понимать в трудовом законодательстве.
Премия – это дополнительное вознаграждение на работе, которое сотрудник может получить за честный труд, выдающиеся достижения перед организацией. Соответственно, если за рассматриваемый период работы за человеком будут числиться ситуации с отметкой «минус», шанс на получение премиальной части зарплаты начнет стремиться к нулю.
Как бы то ни было, сам факт получения дисциплинарного взыскания в форме замечания на препятствует получению премии сотрудником. Решение о невыплате премиальных в таком случае должен будет принять директор организации, издав соответствующий приказ на официальном уровне.
Форма документа
Говоря о форме приказа о лишении премии за неподобающий внешний вид, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению какие-то конкретные бланки или шаблоны, которыми нам пришлось бы руководствоваться в своей работе. Здесь следует обратить внимание на общие правила делового документооборота, официальные бумаги схожего толка. Придерживаясь перечня относительно несложных правил, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ директора.
По структуре распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся несколько позднее.
Исполнить текст распоряжения можно будет в печатном варианте и никак иначе. Носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о лишении премии за неподобающий внешний вид нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- лишить сотрудника премии за неподобающий внешний вид;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
