Приказ о лишении премии за нарушение сроков передачи первичной документации – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может официально принять решение о невыплате своему сотруднику премиального вознаграждения за допущенный им пропуск установленных законом сроков. На сайте мы рассказали, законно ли лишение премии за нарушение порядка обработка первичной документации, как правильно оформить соответствующий приказ директора, зачем он вообще нужен.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о лишении премии за нарушение сроков передачи первичной документации
Бланк приказа о лишении премии за нарушение сроков передачи первичной документации
Обработка первичной документации
Первичная документация является отдельной группой бухгалтерских бумаг, подтверждающих совершение тех или иных операций с материальными ценностями. Именно на основании первички бухгалтерия будет проводить внутренние процедуры, в том числе списывать ценности, брать их на учёт, передавать на хранение, отчуждать, рассчитывать баланс и так далее.
Для того чтобы бухгалтерия была прозрачной и максимально достоверно отражала информацию относительно хозяйственной деятельности предприятия, сотрудники должны сдавать первичную документацию в установленные сроки. Конкретные временные промежутки руководство компании устанавливает самостоятельно. Например, бухгалтерия закрывает отчет тридцатым числом месяца, значит, к этому моменту вся первичка уже должна быть на руках. К слову, потребуется также время и на её обработку, а значит, крайний срок сдачи должен быть в районе двадцать пятого числа.
В своей работе с первичной документацией могут взаимодействовать представители различных профессий. В частности, сюда можно отнести менеджеров различного звена, всевозможных завхозов и так далее.
Лишение премии
Нормативная база по вопросам лишения премии приводится в положениях статей 129, 191 и 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Проанализировав данные нормы, мы приходим к выводу, что лишение премии не является дисциплинарным взысканием и не может применяться в качестве дисциплинарного взыскания за какие-то нарушения сотрудников. В то же время премия – это дополнительное вознаграждение за выдающиеся достижения перед организацией, честный труд. Соответственно, если за рассматриваемый расчетный период за работником будут числиться ситуации со знаком «минус», вероятность получить премию будет стремиться к нулю.
Следует понимать, что сам факт привлечения к дисциплинарной ответственности в форме замечания еще не означает невозможность получения премиальной части заработной платы. В теории сотрудник всё еще сможет рассчитывать на премию. Итоговое решение по ситуации должен будет принять руководитель предприятия, издав соответствующий приказ на официальном уровне.
Лишение премии – это весьма щепетильный вопрос, поскольку вся процедура не слишком глубоко регламентирована на законодательном уровне. Именно поэтому нужно подойти к воплощению инициативы в жизнь со всей ответственностью, внимательностью.
Форма документа
Говоря о форме приказа о лишении премии за нарушение сроков передачи первичной документации, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-то конкретных бланков, которыми были бы обязаны пользоваться сотрудники в принудительном порядке. Отсюда следует, что единственное, чем мы должны будем руководствоваться в своей работе, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь ряда несложных предписаний, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ директора.
Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также некоторых реквизитов. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Исполнить текст приказа нужно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ директора
Приказ о лишении премии за нарушение сроков передачи первичной документации нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- лишить сотрудника премии за нарушение сроков передачи первичной документации;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
