Приказ о лишении премии за курение на работе – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о невыплате одному из своих сотрудников денежного вознаграждения за курение в рабочее время на рабочем месте. Сегодня мы разберемся, может ли работодатель ограничивать работников в части курения, насколько законно за это лишать премии, как правильно оформить соответствующий приказ и зачем он вообще нужен.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуКурение и работа
Курение является, пожалуй, самой распространённой вредной привычкой, с котором всем современным работодателя приходится каким-то образом мириться. Вся проблема заключается в том, что для того, чтобы покурить, человек должен оторваться от рабочего процесса, выйти на улицу или в специально отведенное для этого место, провести там порядка пяти минут. С учетом дороги туда-обратно мы получим порядка десяти минут чистого времени. Умножив количество перекуров в день на количество рабочих дней в году, выяснится, что курящие работники трудятся значительно меньше своих некурящих коллег.
Очевидно, что работодатель не желает платить денежные средства сотрудникам, которые в рабочее время занимаются чем-то кроме рабочих задач. Решить данный вопрос можно несколькими способами:
- официально установить десятиминутные технические перерывы, за которые сотрудники успели бы удовлетворить свои никотиновые потребности;
- строго запретить курение в рабочее время под угрозой применения штрафных санкций.
Именно о втором способе мы сегодня и поговорим. Здесь существует ряд своих нюансов, о которых нельзя забывать ни в коем случае.
Лишение премии за курение
Лишение премии за курение в рабочее время на рабочем месте – это вполне себе стандартная практика, используемая многими современными работодателями. Разберемся в вопросе поподробнее.
Итак, как мы уже выяснили ранее, работник в рабочее время должен выполнять свои прямые должностные обязанности, трудовые функции. Соответственно, если он в это время курит, значит, его работа никем не выполняется.
В то же время премия является частью заработной платы, выплачиваемой сотруднику за какие-то достижения перед компанией, выдающийся труд и так далее. Конкретный список лиц, удостоенных премии, определяет руководитель организации. Очевидно, что в список не попадут сотрудники, отличившиеся не в лучшую сторону. Сюда же можно будет и отнести и работников, которые в нарушение всех запретов продолжают курить в рабочее время.
Для того чтобы официально лишить сотрудника премии, достаточно будет одного лишь факта курения на работе, однако этот факт должен быть подтвержден официально. В этих целях по факту нарушения на месте сотрудниками составляется соответствующий акт. Уже на основании акта директор и издаст своё распоряжение.
Форма документа
Говоря о форме приказа о лишении премии за курение на работе, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы руководствоваться при оформлении официальной бумаги такого толка. Отсюда получается, что при оформлении документа мы должны руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на распоряжения схожего характера. Придерживаясь ряда несложных требований, на выходе мы получим максимально правильно оформленный документ.
Структурно приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Написать текст распоряжения мы должны будем в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о лишении премии за курение на работе нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- лишить сотрудника премии за курение на работе;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение.
Примерный образец
