Приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель может принять решение о возвращении отпускника из уже оформленного отпуска без содержания. Сегодня мы разберемся, какие основания должны быть у начальника для издания такого распоряжения, как правильно его составить и опубликовать.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы
Бланк приказа о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы
Отпуск без содержания
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом в нашей стране, предусматривает как правила осуществления трудовой деятельности, так и правила предоставления сотрудникам дней отдыха. Как известно, всё должно находиться в балансе, поскольку неотдохнувшие сотрудники работают куда хуже их отдохнувших коллег.
Закон «О труде» предусматривает несколько разновидностей отпусков, одной из которых является отпуск без сохранения заработной платы. Здесь нам нужно поподробнее углубиться в детали оформления и предоставления такого вида отдыха.
Во-первых, отпуск без сохранения заработной платы является факультативным, а значит, руководство компании в большинстве случаев оставляет за собой право отказать в предоставлении дней отдыха. Во-вторых, теоретическая продолжительность дней отдыха ничем не ограничена, однако следует понимать, что руководитель едва ли согласится выделить вам слишком много дней.
На практике же редко когда можно увидеть уход сотрудника в отпуск за свой счет больше, чем на неделю. Более того, такое решение серьезно ударит по карману человека.
Прерывание отпуска
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотруднику в соответствии с приказом директора. То же самое должно произойти и в случае возникновения необходимости прерывания такого времени отдыха. Итак, если работник посчитал, что уже успел выполнить все неотложные дела и вполне себе готов вернуться на работу, он должен будет обратиться к руководителю фирмы с соответствующим заявлением. Здесь мы и подходим к наличию обязательных основания и обоснования для издания такого распоряжения.
Основание – это какая-то внутренняя официальная бумага, которая и станет поводом для рассмотрения данного вопроса директором. В нашем случае таким документом станет заявление или же служебная записка от подчинённого, адресованная начальнику. Руководитель обязан рассматривать все поступающие в его адрес обращения, тем не менее не обязан удовлетворять каждое из них. Здесь крайне важно соблюсти баланс между законностью принятого решения и соблюдением корпоративных интересов организации.
Обоснование – это нормативная основа для издания соответствующего распоряжения, то есть директор буквально должен сослаться на закон, позволяющий ему принять соответствующее решение. В нашем случае такой нормой станет статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации.
Форма документа
Говоря о форме приказа о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми пришлось бы пользоваться сотрудникам. Отсюда получается, что документ может быть составлен совершенно любым человеком, имеющим лишь общее представление о документообороте, в свободной форме. Если раньше исполнитель буквально был вынужден искать утвержденные Госкомстатом и Минтрудом бланки, то в наши дни это всё осталось в прошлом.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Далее мы отдельно поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента соответствующим содержанием.
Само содержание следует оформить в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Это весьма важный момент, учитывая, что мы работаем с распорядительной документацией. По этой же причине текст оформляется исключительно в печатном варианте, никаких рукописей. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Процесс формирования приказа о досрочном выходе из отпуска мы начинаем с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги потребуется указать полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу директор ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование по теме, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- досрочно завершить отпуск без сохранения заработной платы такого-то сотрудника с такого-то числа;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью оформлено, останется только передать его на исполнение, дождаться реализации изложенных на бумаге мероприятий.
Примерный образе
