Приказ о досрочном прекращении временного замещения – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может и в некоторых случаях даже обязан оформить прекращение выполнения функций одного сотрудника другим. Сегодня мы разберемся, что представляет собой замещение работников на предприятии, как оно должно оформляться, что делать в случае досрочного прекращения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЗамещение на работе
Замещение одного сотрудника другим на работе – это стандартная практика, используемая каждой организацией без исключения. Дело в том, что люди время от времени оставляют свои рабочие места по самым разнообразным причинам:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- декрет;
- командировка;
- больничный;
- повышение квалификации;
- и так далее.
В теории место человека, временно отсутствующего, может стоять бесхозным и дожидаться его возвращения, однако, если работа должна быть выполнена, придется найти заместителя. Предполагается, что один из работников должен будет за дополнительную оплату выполнять обязанности своего отсутствующего коллеги. Здесь необходимо прояснить несколько важных моментов:
- замещение – это всего временное мероприятие, которое рано или поздно закончится;
- замещение – это дело добровольное, то есть без согласия сотрудника нельзя возложить на него дополнительные обязанности;
- заместитель должен соответствовать всем формальным критериям для того, чтобы претендовать за выполнение трудовых обязанностей по ней.
Замещение всегда оформляется приказом директора, изданным официально. То же самое можно сказать и о прекращении замещения.
Прекращение замещения
Обратим внимание на статью 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь законодатель гарантирует работнику право в любой момент отказаться от исполнения обязанностей своего коллег без разъяснения причин. Например, однажды может оказаться так, что дополнительные обязанности препятствуют выполнению основной работы. В таком случае сотрудник должен официально обратиться к начальнику с соответствующим заявлением или же служебной запиской, попросить снять с него дополнительные обязанности.
Любое распоряжение руководителя должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. Разберемся в этом поподробнее.
Основание – это какой-то внутренний документ, который и станет поводом для рассмотрения вопроса. Конкретно в нашем случае такой официальной бумагой станет приказ или же служебная записка от подчинённого, в которой он откажется исполнять возложенные на него дополнительные обязанности. Подать такое обращение нужно, как минимум, за три дня.
Обоснование – это нормативно-правовой акт, позволяющий или даже обязывающий издать соответствующее распоряжение. В нашей ситуации таким документом станет Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то его 60.2 статья.
Форма документа
Говоря о форме приказа о досрочном прекращении временного замещения, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении такой официальной бумаги. Следует понимать, что сейчас составить распоряжение может совершенно любой человек, имеющий хотя бы общее представление о том, как работает внутренний документооборот. До 2014 года Госкомстат и Минтруд старались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, однако сейчас это всё осталось в прошлом.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим немного позднее.
Написать текст приказа мы можем только в печатном виде, поскольку рукописный способ в вопросе оформления распорядительной документации не фигурирует вовсе. Сам документ оформляем на чистом листе бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить распоряжение
Составляем приказ о досрочном прекращении временного замещения, начав с шапки. В верхней части документа нужно будет указать полное наименование компании и её организационно-правовую форму. Далее потребуется прописать название текущего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забудем оставить дату и место составления приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта, в котором располагается офис фирмы.
Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной и распорядительной частей настоящего приказа. Здесь директор должен будет сослаться на поступившее обращение от подчинённого, а также на 60.2 статью Трудового кодекса Российской Федерации, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять распоряжения по теме:
- с такого-то числа прекратить временное замещение одного сотрудника другим;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде приказ уже можно передать на исполнение подчинённым.
Примерный образец
