Приказ о допуске к работе после стажировки – это распоряжение руководителя, в соответствии с которым сотрудник может быть допущен к самостоятельной трудовой деятельности после успешного прохождения стажировки. В рамках настоящего материала мы разберемся, что принято понимать под стажировкой, каковы могут быть её результаты, зачем нужен приказ начальника о допуске.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСтажировка на работе
Первым делом следует отметить, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе упоминания такой формы работы как «стажировка». Регламентацию стажировок можно найти в профильных нормативных актах по узким направлениям деятельности, что позволяет нам сделать вывод об условности в большей части случаев. И действительно, обязательные стажировки используются лишь в небольшом количестве отраслей.
В качестве примера можно привести трудоустройство на должность водителя общественного транспорта. Очевидно, что у человека уже есть права соответствующей категории, однако за время стажировки водитель должен будет освоить работу на маршрутах, почувствовать ответственность за пассажиров. До тех пор, пока водитель не отработает определенный срок с наставником, его нельзя будет допускать до самостоятельной работы.
В большинстве коммерческих компаний стажировка при трудоустройстве проводится по желанию руководства компании. В силу того, что Трудовой кодекс Российской Федерации не регулирует стажировки никоим образом, работодатель посредством издания локального акта может отрегулировать данные вопросы самостоятельно. 7 статья Закона «О труде» позволяет закреплять те или иные акты на локальном уровне.
Приказ директора
Итак, любая стажировка имеет ограниченный срок длительности, по факту истечения которого руководитель компании должен будет издать приказ о допуске сотрудника к самостоятельной работе. До тех пор человек не может в полной мере трудиться и нести ответственность за свои действия в рамках занимаемой им должности.
Несмотря на то, что приказ издается от имени директора компании, фактически заниматься его исполнением будет кто-то из его подчинённых. Во-первых, кадровик должен будет подготовить проект распоряжения, предоставить его начальник на проверку. Во-вторых, ему же придется ознакомить всех причастных лиц с содержанием настоящего приказа.
Более того, за любым приказом директора должны стоять соответствующие основание и обоснование. Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, который и станет поводом для издания такого приказа. В нашем случае такой официальной бумагой станет служебная записка от начальника.
Что касаемо обоснования, то здесь потребуется сослаться на локальный акт работодателя, который и будет регулировать вопросы проведения стажировок на предприятии.
Форма документа
Говоря о форме приказа о допуске к работе после стажировки, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для формирования такого распоряжения. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще каким-то образом пытался вмешиваться во внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас данный вопрос и вовсе пущен на самотёк. Теперь при оформлении подобного распоряжения сотрудникам придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентироваться на документы схожего толка.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Далее мы подробно поговорим и наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента содержанием. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Написать текст распоряжения придется в печатном варианте, поскольку рукопись не будет соответствовать официальному характеру документа.
Разбираемся, как составить приказ о допуске
Начинаем составлять распоряжение о допуске к работе после стажировку с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется указать название организации, её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем полное наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел, утвержденной в компании. Не забудем также оставить дату и место формирования приказа. Если с датой всё ясно, то вот под местом будет пониматься не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу начинаем оформлять описательно-мотивировочную и распорядительную части текущего распоряжения. Здесь начальник должен будет сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование, написать слово «приказываю», начать перечислять в столбик распоряжения по теме:
- допустить сотрудника к самостоятельной работе после успешного прохождения стажировки с такого-то числа;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников;
- возложить ответственность за исполнение на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение будет уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение.
Примерный образец
