Приказ на командировку в выходной день – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может официально направить одного из сотрудников в служебную поездку в его законный выходной день. Сегодня мы разберемся, что трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам насчет командировок в выходные дни, зачем нужно такое распоряжение начальника, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуКомандировка на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране. Именно здесь законодатель сконцентрировал положения относительно того, каким конкретно образом должны строиться правоотношения между работниками и работодателем.
Среди прочего, Закон «О труде» разъясняет, что представляет собой служебная поездка, каким конкретно образом она должна быть оформлена, как оплачивается. Отметим, что, по сути дела, командировка – это полноценный рабочий день, а значит, он должен оплачиваться соответствующе. Если так вышло, что первый день командировки – то выходной, потребуется оформить дополнительное распоряжение начальника или же дополнить изначальное дополнительными пунктами.
Предполагается, что работа в выходной день должна оплачиваться работнику в двойном размере от обычного рабочего дня. Предполагается, что таким образом работодатель должен будет компенсировать несостоявшийся день отдыха.
Более того, начать командировку с выходного дня можно только при получении добровольного согласия от подчинённого, выраженного в официальной форме. Под официальной формой понимается письменное исполнение согласия, будь то в виде служебной записки или же заявления. Такой рабочий день придется оплатить в двойном размере.
Приказ директора
Приказ директора на командировку сотрудника в выходной день представляет собой самостоятельный деловой документ, обладающий определенной юридической силой. Предполагается, что именно подпись руководителя придает должную юридическую силу.
Само распоряжение буквально необходимо издать сразу же по нескольким причинах. Если кратко, всё дело в документации.
Во-первых, на основании такого распоряжения сотрудники смогут подготовить служебную поездку для своего коллеги: согласовать транспортные маршруты, разобраться с билетами на транспорт и так далее.
Во-вторых, приказ директора станет поводом для выделения бухгалтерией денег на всю командировку в целом, будь то аренда гостиничного номера, суточные и так далее и тому подобное. Бухгалтерия сможет официально выдать деньги в подотчет.
Форма документа
Говоря о форме приказа на командировку в выходной день, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Отсюда получается, что сформировать подобное распоряжение сотруднику, которому директор поручил соответствующее задание, сможет самостоятельно и в свободной форме. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то вот сейчас этот вопрос полностью пущен на самотёк.
По структуре приказ директора на командировку сотрудника в выходной день должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Что касаемо содержания, то его необходимо будет исполнить в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст подобного распоряжения можно исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ окажется не в состоянии обеспечить так необходимый нам внешний вид. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить распоряжение
Процесс формирования распоряжения на командировку в выходной день следует начать с заполнения шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет указать полное наименование компании, её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, но лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу следует приступить к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Далее начальник ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения по теме:
- направить сотрудника в командировку, начиная с его выходного дня;
- оплатить день командировки в выходной в двойном размере;
- кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех причастных лиц;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь остается лишь передать его на исполнение подчинённому, дождаться реализации.
Примерный образец
