Приказ на административный день

Приказ на административный день – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может отправить одного из своих подчинённых на административный день. Сегодня мы разберемся, что такое административный день на работе, как правильно составить соответствующее распоряжение.

Административный день

Административным отпуском называют отпуск без сохранения заработной платы. Предполагается, что теоретически воспользоваться таким видом отдыха может любой сотрудник организации, имеющий соответствующую необходимость. Более того, закон также не содержит и каких-либо веских поводов для оформления такого отдыха, а значит, придется договариваться с директором.

Оформить административный отпуск можно только при условии достижения договоренностей с обеих сторон, то есть со стороны директора и самого работника. В противном случае прогулять работу у сотрудника не получится.

Ещё раз обратим внимание, что административный отпуск не предполагает какой-либо оплаты, а значит, сотруднику придется с этим смириться. Бухгалтерия при расчете заработной платы учтет эти часы как нерабочие, не станет их оплачивать.

Отметим, что директор компании в теории имеет возможность отказать работнику в предоставлении ему административного отпуска. Как правило, руководство компании не хочет портить с сотрудниками отношения, по мере возможности старается удовлетворять подобные просьбы. Конечно, здесь всё будет зависеть от наличия в отделе работы, степени нагрузки на самого работника и его ближайших коллег.

Основание и обоснование

Любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться, то есть иметь под собой достаточные основание и обоснование. Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, на основании которого руководитель компании и вовсе станет рассматривать подобный вопрос. В нашем случае такой официальной бумагой станет служебная записка или же заявление от сотрудника, в котором он и будет просить предоставить ему административный день.

Что касаемо обоснования, то здесь мы должны будем сослаться на положения федерального законодательства. Если конкретнее, то 128 статья Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь законодатель разъясняет нюансы по части оформления административного дня, дня без содержания.

Форма документа

Говоря о форме приказа на административный день, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо стандартных бланков или шаблонов для составления такого распоряжения. Таким образом получается, что составить такой приказ может совершенно любой сотрудник, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие бумаги. Отметим, что распорядительная документация имеет свои определенные особенности, к которым мы обязательно должны присмотреться, а именно:

• соблюдение делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• обособление структурных элементов в виде шапки, описательно-мотивировочной и просительной частей;
• ознакомление всех причастных к приказу сотрудников с его содержанием под роспись;
• расшифровка оставленных на бумаге автографов.

Написать текст приказа на административный день исполнитель может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить приказ

Начинаем составлять приказ на административный день с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги обозначим полное наименование компании, в которой трудимся, а также её организационно-правовую форму. Ниже по документу обозначим название текущего приказа, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом в данном случае принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором работает предприятие.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашего приказа. Здесь руководитель должен сослаться на 128 статью Трудового кодекса Российской Федерации, а также на поступившее от подчинённого обращения по поводу предоставления административного дня. Следующим шагом начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять свои распоряжения:

• предоставить такому-то сотруднику административный день на такое-то число;
• кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
• возложить на одного из подчинённого контроль за исполнением настоящего распоряжения.

Теперь, когда большая часть работы уже осталась позади, начальнику останется лишь расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Распоряжение вступит в силу с даты его подписания или же с другого числа, прямо прописанного в содержательном блоке. Оба варианта можно использоваться на практике, в зависимости от ситуации.

Примерный образец