Объяснительная записка за прием пищи на рабочем месте – это документ, в котором сотрудник, пойманный за приемом пищи за своим рабочим столом, приводит оправдания своему поступку в адрес директора. Сегодня мы разберемся, можно ли расценивать прием пищи на рабочем месте как нарушение, какие санкции за это могут последовать, как правильно сформировать объяснительную, чтобы избежать наказания.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Прием пищи на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует не только правила работы на предприятии, но также и права сотрудников по части отдыха. В частности, работникам полагается перерыв в течение рабочего дня, в рамках которого они могут пообедать и отдохнуть. Отметим, что законодатель никак более детально не регулирует вопрос приёма пиши на работе. В Законе «О труде» мы не найдем требований по части организации пространства для приема пищи, ведь предполагается, что работники могут сходить на обед в заведение общепита. Совершенно другой разговор начнется, если предприятие расположено в отдаленной от ближайшего населенного пункта местности, поблизости нет общепита.
По идее, принимать пищу на рабочем месте не запрещено, однако существует ряд исключений. Во-первых, соответствующее запрещающее положение может быть закреплено в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации. Устраиваясь на работу, сотрудник обязуется соблюдать правила из локальных актов предприятия, а значит, за их нарушение может последовать наказание.
Во-вторых, запрещение приема пищи на работе может быть закреплено в одном из законодательных документов, СанПинов. Здесь речь идёт об организациях, стремящихся к максимальной чистоте и стерильности. Это может быть больница, поликлиника или что-то ещё.
Объяснительная записка
Объяснительную записку с нарушителя правил внутреннего трудового распорядка будет требовать руководитель организации, если по факту инцидента уже было возбуждена процедура. Всё начинается с докладной записки, автором которой может выступить совершенно любой работник. О том, как правильно составить докладную за прием пищи на рабочем месте, мы рассказали в другом нашем материале, размещенном на сайте.
Если докладная записка будет содержат в себе субъективный взгляд на ситуацию со стороны коллеги, заметившего нарушение, то объяснительная станет субъективным взглядом самого нарушителя.
В тексте объяснительной необходимо попытаться максимально оправдать себя, сделав так, чтобы нарушение было вызвано какими-то обстоятельствами непреодолимой силы. Например, в связи с большой трудовой нагрузкой банально не было времени сходить и пообедать в специально отведенном для этого месте или что-то ещё.
Отметим, что применение санкции руководителем к своим сотрудникам – это его право, но ни в коем случае не обязанность. Таким образом, если нарушителю удастся оправдать свой проступок, он сможет избежать наказания.
Срок на подготовку объяснительной записки составляет всего два дня, а значит, медлить не стоит. В том случае, если в течение этого срока объяснительная так и не окажется на столе руководителя, будет составлен акт об отказе дать объяснения, а итоговое решение – принято без учета мнения нарушителя.
Форма документа
Объяснительная записка за прием пищи на рабочем месте является тем документом, для формирования которого отечественный законодатель не предусмотрел каких-либо стандартных бланков или шаблонов. Этот факт означает, что сотрудник может составить официальную бумагу самостоятельно, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота, придерживаясь стандартной для таких документов структуры.
Так, объяснительная должна состоять из шапки, основного блока с позицией нарушителя и реквизитов. Если вы решите воспользоваться фирменным бланком вашей организации, задача будет существенно упрощена.
Написать текст объяснительной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить записку
Объяснительную записку за прием пищи на рабочем месте нам следует начать составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность руководителя, затребовавшего с вас объяснений.
Ниже по документу приступаем к составлению основного содержательного блока объяснительной. Ссылаемся на то, что в недавнем прошлом в действительности имел место инцидент с вашим участием, где вы принимали пищу непосредственно на рабочем месте. Признаем сам факт совершения дисциплинарного проступка, приводим обстоятельства в своё оправдание. Как мы уже говорили выше, можно сослаться на высокую нагрузку, нехватку времени, работу параллельно приему пищи.
Следующим шагом заверяем объяснительную подписью её автора, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда объяснительная уже полностью составлена, мы должны будем передать её директору на рассмотрение в рамках двухдневного срока.
Когда директор примет решение по факту инцидента с нарушением, вам дадут об этом знать. Все сотрудники, которых затрагивает распоряжение руководителя, должны быть ознакомлены с ним под роспись. Кадровик сообщит о результатах, попросит расписаться.
Примерный образец
